在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀在经济的天空。汉威科技集团股份有限公司,便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全方位的解决方案。
而今天,我们要讲述的是汉威科技集团与合思之间一段精彩的合作故事。在合作的过程中,“无纸化发票管理”成为了推动双方共同进步的关键力量,为企业的财务管理带来了全新的变革。
业务迷雾:汉威科技的财务管理困境
作为一家上市企业,汉威科技集团面临着极为复杂的财务收支管理需求。在日常运营中,大量的对公业务犹如错综复杂的丝线,其中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,更是成为了困扰企业财务管理的一大难题。
企业在经营过程中,需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以此来保障企业的稳健运营和科学决策。然而,传统的财务管理方式却如同迷雾中的行者,让付款进度不清晰,对账效率低下,应收实收匹配困难等问题层出不穷。
在传统模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔交易,手动处理发票和资金信息,不仅容易出现错误,而且难以实现信息的实时更新。这使得企业在面对瞬息万变的市场环境时,难以做出及时、准确的决策。“无纸化发票管理”的缺失,让汉威科技集团的财务管理陷入了一种低效、繁琐的困境。
合思妙方:破解三流合一难题
合思的出现,犹如一道曙光,照亮了汉威科技集团财务管理的前行道路。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题提供了完美的解决方案。
通过合思的系统,企业能够有效管理进、销项发票,实现“无纸化发票管理”。所有发票信息都以数字化的形式存储和处理,大大提高了发票管理的效率和准确性。同时,结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在付款方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅让付款进度清晰可控,还能合理规划、执行资金计划,避免了资金的浪费和闲置。在收款方面,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。“无纸化发票管理”在合思的解决方案中得到了充分的体现,为汉威科技集团的财务管理带来了前所未有的便利。
精细部署:方案落地的步步为营
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,必须进行精细的部署和实施。根据汉威科技集团的具体情况,合思将管理方案嵌入其财务信息系统,开启了一场全面的数字化变革。
首先是系统对接与数据连通。合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接,让数据能够在各个系统之间自由流动。这一步骤为“无纸化发票管理”奠定了坚实的基础,使得所有与发票相关的数据都能够实时、准确地获取和处理。
接着,逐步搭建个性化业务台账。通过对汉威科技集团业务流程的深入了解,合思为其量身定制了业务台账,实现了数据的自动采集与流转。在这个过程中,“无纸化发票管理”得到了进一步的深化,所有发票信息都能够自动记录和分类,大大减少了人工干预的环节。
最后,对汉威科技集团的员工进行培训。合思组织了专业的培训团队,为员工们详细讲解了合思系统的操作方法和注意事项。通过培训,员工们能够熟练地使用合思系统,充分发挥“无纸化发票管理”的优势,提高工作效率。
成效斐然:数字见证的华丽蜕变
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。“无纸化发票管理”带来的改变,让企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。
在付款方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。以往需要花费大量时间和精力进行的对账工作,现在通过合思系统能够快速、准确地完成。在收款方面,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。财务人员再也不用为应收实收的匹配问题而烦恼,收款工作变得更加高效、便捷。
企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为科学决策提供了坚实保障。通过“无纸化发票管理”,企业的财务数据更加准确、及时,管理层能够根据这些数据做出更加明智的决策,推动企业的持续发展。
同时,企业实现了业财流程数字化程度达到95%,节约了场地、耗材成本。大量的纸质发票被电子发票所取代,不仅减少了存储空间的占用,还降低了纸张和打印设备的消耗。此外,“无纸化发票管理”还降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提升了整体工作效率。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
客户盛赞:合思实力的最佳见证
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的应用场景配合汉威科技集团的业务发展。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,助力企业在财务数字化转型进程中取得了显著进展。“无纸化发票管理”作为合思解决方案的重要组成部分,为汉威科技集团的财务管理带来了实实在在的好处。汉威科技集团的成功案例,也成为了合思实力的最佳见证。
行动召唤:携手合思开启新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,具有丰富的行业经验和成功案例。在“无纸化发票管理”领域,合思更是凭借其卓越的技术和创新能力,成为了众多企业的首选合作伙伴。
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