在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作的积极成效，更是加速了这一进程。企业在这一转型过程中，面临着诸多需求和挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业解决财务痛点，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们通过几个典型的企业案例，深入了解合思在发票分类与管理以及财务数字化转型方面的卓越表现。
客户简介：多元行业的代表典范
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零食巨头：经典传承的国民美味
有这样一家国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，在消费者心中占据着重要地位。年单据量高达 2.6 亿，庞大的业务规模对其财务管理提出了极高的要求。 -
通信先锋：无纸化探索的先行者
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面积极拓展，大胆尝试，成功实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，走在了行业的前列。 -
阅读翘楚：数字时代的知识领航者
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量 500 + 张。在快速发展的过程中，如何高效管理财务数据成为了其亟待解决的问题。 -
教育精英：世界 500 强旗下的智慧之选
世界 500 强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据的整合与管理面临着巨大的挑战。
业务背景、现状与痛点：财务难题亟待破解
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零食品牌：流程繁杂成本高
该零食品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，发票分类与管理更是难上加难。 -
通信企业：报销繁琐决策难
该企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精细化经营。过度依赖自研系统，仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题，发票分类与管理缺乏系统性。 -
数字阅读品牌：数据分散效率低
该数字阅读品牌数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，发票分类与管理缺乏有效的技术支持。 -
教育服务品牌：系统独立风险高
该教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，发票分类与管理缺乏有效的整合机制。
解决方案：精准施策化解难题
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零食品牌：无需报销的一站式方案
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在消费时，可先进行差旅申请、业务审批，然后通过合思商城订购或 TMC 订购。财务核算、记账时，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了发票分类与管理的难题。 -
通信企业：“快、简、省”的报销新体验
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员减少在发票核验等琐碎工作上的时间投入，提高了发票分类与管理的效率。 -
数字阅读品牌：业财平台建设的有力支撑
合思助力该数字阅读品牌完成业财平台建设，引入无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。实现了财务准确性，通过审计，符合上市要求；提高了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。该方案有效解决了数据分散、费用管控难等问题，提升了发票分类与管理的精准度。 -
教育服务品牌：全生命周期的电子化档案管理
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。该方案有效解决了系统独立、数据不互通等问题，提高了发票分类与管理的自动化水平。
实施过程与步骤：有条不紊推进转型
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零食品牌：分步实施高效推进
员工消费时，严格按照差旅申请、业务审批流程进行，然后通过合思商城或 TMC 订购。财务核算、记账环节，通过对账结算中心，根据实际情况选择线上或线下开票、结算方式。档案管理方面，合思环节和 TMC 环节分别按照相应的级别进行操作，确保发票分类与管理的准确性和高效性。 -
通信企业：签约合作开启变革
企业签约合思后，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了发票分类与管理的整体效率。 -
数字阅读品牌：引入方案优化流程
该品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对业务流程进行了全面优化。从消费申请到入账归档，各个环节紧密衔接，提高了财务工作的准确性和及时性，同时也提升了发票分类与管理的水平。 -
教育服务品牌：数据采集与归档一体化
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该教育服务品牌进行档案数据采集，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过接口传输，实现影像支撑、外部设备扫描、人工上传。最后进行自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等，确保发票分类与管理的规范化和自动化。
取得的成果与效益：显著成效有目共睹
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零食品牌：降本增效合规升级
该零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，发票分类与管理更加精准高效。 -
通信企业：协同增效决策优化
“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，发票分类与管理更加便捷。 -
数字阅读品牌：全面提升综合效益
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，发票分类与管理更加科学合理。 -
教育服务品牌：加速转型管理升级
该教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，发票分类与管理更加智能化。
客户评价与反馈：高度认可信赖有加
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通信企业：专业合作成效显著
该企业签约合思后表示“一拍即合、专业度高”。合思解决了原有系统存在的问题，显著降本增效。管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，对发票分类与管理的效果也非常满意。 -
数字阅读品牌：高效合规展望未来
该数字阅读品牌通过合思解决方案，实现了财务工作的高效、合规和先进。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，同时也对发票分类与管理的持续优化提出了期望。 -
教育服务品牌：管理升级信心十足
该教育服务品牌通过与合思合作建设电子档案系统，有效管理了大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。企业财务相关负责人对实现更高的财务数据自动化率充满信心，对发票分类与管理的改进给予了高度评价。
结尾：携手合思开启数字化之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要优化发票分类与管理，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.8a4m6.com 了解更多合思信息，还可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
