在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也面临着诸多难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和解决方案，助力动力源解决了这些财务数字化难题，实现了出差费用透明化。
动力源：财务数字化的困境与挑战
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转型之路坎坷
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望能提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。 -
操作体验差合规难
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 -
系统割裂信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差费用涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也不同，这进一步增加了报销的复杂性。
合思方案：为动力源量身定制
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系统集成打通数据脉络
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，也让出差费用透明化成为可能。 -
无需报销简化流程
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让出差费用的管理更加透明。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了出差费用透明化。
实施步骤：步步为营推进转型
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梳理评估明确需求
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。通过深入了解动力源的实际情况，确定了系统集成的具体需求和方式，为后续的实施工作奠定了基础。 -
系统对接数据共享
在明确需求后，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。实现了数据的同步和共享，让各个系统之间的数据能够流畅地流转，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也使得出差费用的管理更加透明。 -
培训赋能提升能力
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用合思费控系统，合思为他们提供了专业的培训。通过培训，员工和财务人员熟悉了合思费控的功能和操作流程，为系统的顺利运行提供了保障，也有助于更好地实现出差费用透明化。
成果效益：数字化转型成效显著
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操作革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度，同时也让出差费用的管理更加透明。 -
成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务管理的水平，也为企业节约了成本，让出差费用的使用更加合理透明。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也让员工更加清晰地了解出差费用的使用情况，实现了出差费用透明化。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，也让企业的财务管理更加规范透明。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型和出差费用透明化方面的实力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。诚邀更多企业加入合思，开启财务数字化之旅，实现出差费用透明化。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
