在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。
许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入对系统流程性与功能性的过度追求，却忽略了根本问题。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生；集团性公司如汉威科技，成本增效需求难以满足，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，对财务的业务成本管控支撑需求日益增加，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力陡增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。快消企业尚品食品则饱受纸质报销流程冗长、手续繁杂之苦，财务核算及成本控制风险众多，员工人效有待提升，机票预订难以有效管控。
面对这些困境，合思的数据分析解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思财务数字化产品全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其数据分析解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景驱动前行
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其数据分析解决方案为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命愿景如同明亮的灯塔，指引着合思不断创新和进步，为企业的财务数字化转型贡献力量。
核心功能模块解析
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合思费控：发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率，为企业的发票管理提供了强大的支持。 -
合思商城：一站式消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价服务，员工可以在商城内预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大简化了消费流程和财务处理流程。 -
合思BI：精准数据分析利器
合思BI能够生成各种分析报表，例如差旅分析报告。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还能按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析数据可以辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。 -
银企直联：高效付款保障
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点与创新特色
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无需报销：员工与财务的双重福音
无需报销是合思数据分析解决方案的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等操作，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控前置：精准费用把控
合思可以实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。 -
定制化解决方案：满足个性需求
合思提供定制化解决方案，例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
产品优势显著凸显
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效率大幅提升
合思数据分析解决方案带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现3→1的转变，财务付款效率提升90%。 -
成本明显降低
成本降低效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，可节省机票等差旅费用，降低差旅成本。 -
数据安全保障
对于保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。 -
流程规范有序
合思费控上线后，可规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
广泛目标用户与丰富应用场景
合思数据分析解决方案的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品等不同行业的企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
成功案例见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述，合思的数据分析解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如多系统集成、预算管控、费用报销效率低下等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品在提升企业效率、降低成本、规范流程、保障数据安全等方面具有显著优势，能够为企业带来实实在在的价值。
如果您也希望您的企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思的数据分析解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，共同推动企业的发展和进步。
