在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如今，其全国门店总数已超10000家，发展势头迅猛。然而，在这辉煌的背后，集团也面临着一系列业务发展中的挑战，尤其是在费用发票管理等财务流程方面，存在着不少亟待解决的痛点。
连锁扩张背后的管理困局
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙却在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导的一大困扰——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店多还带来了发票审核与回收难的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这无疑增加了费用发票管理的难度。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了费用发票管理的准确性和合理性。
合思方案开启管理新篇
好马配好鞍才能跑得更远。为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩是合思方案的一大亮点。员工申请即合规，通过移动端申请，系统可实现费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能使得差旅费用的管理更加规范、高效，大大减轻了员工和财务的负担，也优化了费用发票管理的流程。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率，为费用发票管理提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算也是合思方案的重要特点。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加科学、合理，进一步提升了费用发票管理的水平。
方案实施搭建转型桥梁
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙集团的财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票与订单自动匹配，实现了单单关联，穿透联查。这使得财务人员能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务数据的准确性和透明度，也有助于费用发票管理的精细化。
直连财资，实现了敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这不仅提高了资金的使用效率，还增强了财务风险的可控性，为费用发票管理提供了更加可靠的保障。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得财务人员能够从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，进一步提升了企业的财务管理水平，也优化了费用发票管理的效果。
转型成果彰显方案价值
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了合思解决方案在费用发票管理和成本控制方面的显著成效。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这使得企业能够更加准确地把握市场动态和业务发展趋势，为决策提供更加科学的依据，也有助于提升费用发票管理的战略价值。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果不仅提高了企业的运营效率和经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力保障，进一步凸显了合思解决方案在费用发票管理方面的卓越价值。
企业评价凸显转型意义
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对财务数字化转型的高度认可，也凸显了合思解决方案在费用发票管理和企业发展中的重要意义。
行动号召开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，也面临着费用发票管理等财务流程的困扰，不妨像鸣鸣很忙集团一样，采用合思的解决方案进行财务数智化转型。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
