在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得财务数字化转型困难重重。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。
同时,企业在财务数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下、成本增加。像江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,急需财务数字化重塑流程逻辑。随着企业业务的不断发展和扩张,财务合规性要求越来越高,对财务数据的准确性、及时性和安全性提出了更高的挑战。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。疫情的爆发也对企业的财务管理带来了巨大的冲击,让企业对财务数字化的需求更为迫切,如可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率急需提升。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。
合思风采:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。员工使用反馈表明,合思的服务和产品给他们的工作带来了极大的便利。
使命愿景:为企业价值赋能
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
合思致力于以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推动财务数字化行业的发展,为行业树立标杆。员工使用反馈体现出对合思使命愿景的高度认可,认为合思的努力确实在为企业创造价值。
模块探秘:功能强大显身手
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合思费控:高效费用管理利器
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,大大提高了报销效率,加强了费用管控。在动力源项目中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工使用反馈显示,合思费控让他们的报销流程变得简单快捷,节省了大量时间和精力。 -
合思商城:便捷因公消费平台
合思商城聚合多种商旅资源,为员工提供便捷的因公消费渠道。它支持在线预订机票、酒店、火车票等,实现消费即合规,财务统一对账结算。在尚品食品项目中,员工使用合思商城预定机票等条目无需垫资,且预订条目发生即合规,同时商城内嵌同屏比价功能,节省费用。员工使用反馈表示,合思商城让他们的因公消费更加轻松和经济。 -
合思BI:数据洞察决策助手
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为企业决策提供数据支持。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。员工使用反馈表明,合思BI让他们能够更好地把握企业的财务状况,为工作决策提供了有力依据。 -
银企直联:安全高效资金通道
银企直联实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能,提高付款效率,确保资金安全。在中亦科技项目中,合思费控与银企直联对接,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。员工使用反馈提到,银企直联让资金支付更加安全可靠,工作更加放心。
亮点创新:引领财务新潮流
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源项目中,真正让员工感受到数字化便利。员工使用反馈中多次提及,无需报销模式极大地减轻了他们的报销负担,让工作更加轻松。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思系统集成能力强,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在李群自动化项目中,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。员工使用反馈显示,系统集成能力让他们的工作更加顺畅,不同系统之间的数据交流更加高效。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在汉威科技集团项目中,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。员工使用反馈表示,发票智能校验让他们不再为发票问题烦恼,工作更加准确高效。 -
预算管控前置:有效落地预算管理
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在汉威科技集团项目中,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。员工使用反馈表明,预算管控前置让他们在费用支出时更加谨慎,也让企业的预算管理更加有效。
优势突显:超越同行之选
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广泛连接能力:实现数据互联互通
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业管理效率。在动力源项目中,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。员工使用反馈指出,广泛的连接能力让他们能够在不同系统之间自由获取和使用数据,工作更加便捷。 -
定制化服务:满足多样管理需求
合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。员工使用反馈显示,定制化服务让合思的产品能够更好地适应企业的特殊需求,为企业带来了更大的价值。 -
高效实施和服务团队:保障项目顺利运行
在项目实施过程中,合思拥有高效的实施和服务团队,能够快速响应企业需求,提供专业的服务和支持,确保项目顺利上线和运行。在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。员工使用反馈体现出对合思服务团队的高度评价,认为他们的专业和负责让项目能够顺利推进。 -
持续创新能力:紧跟行业发展趋势
合思不断投入研发,紧跟行业发展趋势,持续优化和升级产品,为企业提供更先进、更优质的财务数字化解决方案。员工使用反馈表明,合思的持续创新让他们能够始终使用到最新、最适合的财务数字化工具,提升了工作效率和质量。
目标场景:适用广泛显价值
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目标用户:全行业企业皆可受益
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。像动力源、汉威科技集团、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品。员工使用反馈说明,不同行业的员工都能感受到合思产品带来的便利和价值。 -
应用场景:多领域覆盖展实力
合思产品适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在动力源项目中,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。员工使用反馈显示,合思产品在不同场景下都能发挥重要作用,满足了企业多样化的业务需求。
成功案例:客户见证实力
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动力源:数字化革新成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。员工使用反馈也证实了合思为动力源带来的巨大改变。 -
汉威科技集团:财务效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。员工使用反馈体现出对合思助力汉威科技集团提升财务效率的认可。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。员工使用反馈显示,合思为派克新材带来了报销和核算效率的大幅提升。 -
亿嘉和科技:管理精细成本降低
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。员工使用反馈表明,合思帮助亿嘉和科技实现了精细化管理和成本降低。
合思的财务数智化产品凭借其广泛的连接能力、独特的功能亮点、高效的服务团队等优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面对多系统林立的数据孤岛问题,还是费用管控、预算管理等挑战,合思都能提供针对性的解决方案,为企业提供有力的支持。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其带来的卓越价值!