在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式在流程效率、数据整合、费用管控等方面的弊端日益凸显，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。特别是随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。传统的手工处理模式在这些变化面前显得捉襟见肘，效率低下且容易出错。
比如江西中机，长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员来帮忙。同时，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。像亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件，然而系统之间无法有效整合，导致信息流通不畅。此外，企业高速发展，业务复杂度不断增加，原有的报销和费控管理模式已无法满足需求。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象频繁发生，差旅成本一度居高不下。还有动力源，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；不同类型费用支付方式不同，总部与分公司的出差申请流程也不一致。
面对这些困境，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了破局之道。合思深知企业在档案存取管理等方面的痛点，致力于以先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身定制全面的财务数智化解决方案。
解锁全面方案：开启档案存取管理新篇
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的需求。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品组合，可根据企业的具体情况进行灵活配置，为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
例如为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，成功解决了其多系统集成和财务数字化的难题。合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享，提高企业的运营效率。同时，合思的解决方案注重用户体验，通过优化报销流程、提供移动审批等功能，让员工真正感受到数字化的便利。在无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了档案存取管理的效率。
探秘产品功能：档案存取管理多面手
合思的产品功能丰富多样，在档案存取管理等方面发挥着重要作用。费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可对费用进行精细化管控，设置费用标准，实现费用的实时监控和预警。合思费控可实现单笔或累计费用控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保费用管理的精准性，为档案存取管理提供准确的数据基础。
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在档案存取管理中可以更好地记录和追溯预算相关信息。
系统集成功能方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使得档案存取管理能够在多系统协同中更加高效。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如泽璟制药使用合思费控后，有效解决了发票复核成核心难点的问题，提高了发票管理的效率和准确性，为档案存取管理提供了可靠的发票数据。
聚焦核心亮点：档案存取管理的优势密码
合思的产品具有诸多核心亮点，为档案存取管理带来了独特的优势。无需报销是合思产品的一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，档案存取管理也更加便捷高效。
系统集成能力强，合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，也为档案存取管理提供了更全面的信息支持。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量；同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。如派克新材通过合思的智能识别与校验功能，提高了报销效率，降低了财务审核的工作量，使得档案存取管理中的发票档案更加准确可靠。
多维度数据分析方面，合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时生成各种费用分析报表，为企业管理层提供决策依据。通过对费用数据的多维度分析，企业可以及时发现费用支出的异常情况，优化费用结构，提高资金使用效率。例如江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，也有助于档案存取管理中对费用档案的分析和利用。
凸显产品价值：档案存取管理的价值体现
合思的产品为企业带来了显著的价值，在档案存取管理方面也有突出表现。提高工作效率，通过优化报销流程、实现自动化审批和凭证生成等功能，大大缩短了员工报销周期，减少了财务人员的工作量。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这使得档案存取管理的流程更加高效快捷。
降低成本，通过费用管控和预算管理，有效控制企业的费用支出，降低企业的运营成本。例如赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，在档案存取管理中可以更好地记录成本节约情况，为企业成本控制提供数据支持。
加强费用管控，合思的产品能够实现费用的精细化管控，设置费用标准和预算额度，实时监控费用支出情况，避免费用超标和浪费。如斯利安药业通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，有助于档案存取管理中对费用档案的有效管理。
提升财务合规性，通过发票验真、查重、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。如汉威科技集团使用合思费控后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量，为档案存取管理提供了合规的财务档案。
促进业财融合，合思的产品能够实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，打破业务与财务之间的信息壁垒，促进业财融合，为企业的决策提供更准确的依据。例如医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，实现了业财口径的统一，使得档案存取管理中的业务档案和财务档案能够更好地融合。
剖析典型场景：档案存取管理的实战应用
合思的产品适用于多种典型使用场景，在档案存取管理中也有不同的应用。差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用合思的解决方案，大大提高了报销效率，提升了员工的满意度，同时也使得差旅费相关档案的存取管理更加规范有序。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控，有效监控合同的付款和回票进度，在档案存取管理中可以更好地记录和管理对公付款相关档案。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控，有助于档案存取管理中对预算档案的准确记录和监控。
销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，设置费用标准，实现费用的实时监控和预警。同时，通过与业务系统的集成，实现销售费用与业务数据的关联，为销售决策提供支持。例如医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行了有效管控，提高了销售收款效率，在档案存取管理中可以更好地分析和利用销售费用相关档案。
解读成功案例：档案存取管理的真实见证
众多不同行业的企业都选择了合思的产品，并取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品在档案存取管理等方面的可靠性和有效性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在档案存取管理方面也实现了更高效的流程和更准确的记录。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使得档案存取管理中的财务档案和业务档案更加规范和易于管理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，档案存取管理的效率和质量也大幅提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，档案存取管理也实现了线上化和高效化。
探寻市场优势：档案存取管理的独特选择
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，以其广泛的连接能力、创新的解决方案和优质的服务，在市场上具有独特的差异化优势，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，在档案存取管理方面也有独特之处。
广泛的连接能力方面，合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理。通过广泛连接的生态，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，使得档案存取管理能够在多系统协同中获取更全面的信息。
创新的解决方案方面，合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，结合双轮驱动的模式创新，为企业提供了全新的财务管理体验。这种创新的解决方案能够有效提高企业的工作效率，降低成本，加强费用管控，在档案存取管理中可以实现更高效的流程和更准确的记录。
优质的服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为档案存取管理提供了可靠的服务保障。
定制化能力方面，合思能够根据企业的具体需求和业务特点，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。例如为赛傲生物定制了“费控 + 商城”一体化应用解决方案，为泽璟制药定制了“专家库与活动”解决方案等，在档案存取管理方面可以根据企业的特殊需求进行定制化服务。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在档案存取管理方面也发挥着重要作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，值得更多企业信赖。
未来，合思将不断关注行业发展趋势和客户需求，加大研发投入，持续创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，包括在档案存取管理方面的不断优化。同时，合思也将加强与客户的合作，共同探索更多的应用场景和解决方案，助力企业实现更大的发展。如果您正在为企业的财务数字化转型和档案存取管理而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，我们将竭诚为您服务，帮助您解决财务难题，提升企业的竞争力和运营效率，一起开启财务数字化转型和档案存取管理的新篇章！
