在数字化浪潮席卷全球的当下,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为财务数智化转型注入新的活力。
核心利器:合思财务收支管理平台
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,实现差旅体验优化。该平台功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需繁琐的手工操作,大大节省了时间和精力。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加便捷。易商卡的使用则实现了日常开支的无纸化报销,员工只需通过易商卡进行消费,即可轻松完成报销流程。
此外,合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。平台还提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。无论是国内企业还是跨国公司,都能在合思平台上实现高效的财务管理和差旅体验优化。
技术引擎:推动电子凭证数智化转型
合思积极参与电子凭证数智化领域的研究和实践,参与编写《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,与多方联合发起研究,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准,合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。在电子凭证数智化的道路上,合思不断创新,为企业提供更加高效、便捷、安全的解决方案,实现差旅体验优化。
优势对比:革新传统财务报销模式
传统财务报销模式存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化、非数字化等。企业员工在传统报销流程中,往往需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等,不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思平台借助信息化管理,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了报销效率,实现了差旅体验优化。同时,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理效率。
在合规方面,合思能确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式,合思降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销便利度和体验感。
应用典范:助力企业解决实际问题
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。某国民经典零食品牌覆盖全国销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅体验得到了极大优化。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,差旅体验优化显著。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,差旅体验得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档成本高、操作耗时易出错,档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅体验优化效果显著。
展望未来:引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅体验优化方面,合思更是发挥了重要作用,为企业员工提供了更加便捷、高效、舒适的差旅体验。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时,合思秉承绿色环保理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的差旅体验优化和财务数智化变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。