在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档方面，企业存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大；另一方面，电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求也极高，保管难度大，容易丢失。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套综合性、创新性的解决方案，助力企业实现差旅管理流程优化。
合思一站式方案：开启差旅管理流程优化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅管理流程优化提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案不仅简化了差旅管理流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的差旅管理流程优化提供了可靠的保障。
合思核心功能：铸就差旅管理流程优化利器
合思拥有20多项强大的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，为差旅管理流程优化提供有力支持。
其主要功能包括差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；发票采集，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误等。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅管理过程中能够更加高效地整合各方资源，优化流程。
同时，合思拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有专业财务知识的员工，也能轻松使用合思的产品进行差旅管理，进一步提高了工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业的差旅管理流程始终处于优化状态。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让企业在使用合思产品进行差旅管理流程优化时无后顾之忧。
合思应用案例：见证差旅管理流程优化成效
众多企业通过应用合思的产品和服务，实现了差旅管理流程优化，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅管理流程得到了极大的优化。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅管理流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标和人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标号召等）的数字化成效，差旅管理流程更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅管理流程得到了深度优化。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思为企业提供了一个绝佳的选择，其产品和服务能帮助企业满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思产品和服务的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也渴望实现差旅管理流程优化，开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，体验合思为您带来的全新财务管理变革。
