在当前经济环境下，企业正面临着盈利的重重挑战。曾经，企业依靠扩大市场规模提升市占率的发展模式，如今已难以维持。企业的增长速度逐渐放缓，利润也不再如以往般可观。净利润，这个关乎企业生存与发展的核心指标，成为了企业在困境中奋力追寻的“生命线”。
而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，进一步加剧了净利润的流失。
企业若想挖出更多净利润，就需要从“省”和“赚”两个方面入手。一方面，要降低成本、提高效率；另一方面，要拓展业务新的增长空间、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在差旅管控的同时实现综合费用控制。
差旅市场风云变幻，企业管控何去何从
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。为了应对这一情况，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
企业在差旅管控上尽可能地“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算来压缩差旅成本，部分企业鼓励员工选择火车出行。2024年国内企业差旅大交通消费中，机票占比下降，火车票占比上涨。在这样的市场形势下，企业急需有效的综合费用控制方法来应对差旅成本的挑战。
差旅管控痛点重重，企业发展步履维艰
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。综合费用控制不能仅仅依靠“硬控”，还需要更科学的方法。
随着企业业务拓展到下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整差旅成本。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也随之增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。这些问题都严重影响了企业的综合费用控制。
合思方案闪耀登场，数智管控全场景覆盖
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现综合费用控制的目标。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，同时进行全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择，有效控制综合费用。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
核心模块助力，差旅管控精准发力
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，促进综合费用控制。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现差旅成本的精准控制，助力综合费用控制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障综合费用控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升综合费用控制的水平。
竞争优势凸显，合思方案脱颖而出
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为综合费用控制提供更多选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，有效降低国际差旅成本，助力综合费用控制。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。这有助于企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，保障综合费用控制的顺利实施。
合思的易商卡创新产品100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，全面实现综合费用控制。
成功案例见证，合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了综合费用控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有力地证明了合思方案在综合费用控制方面的成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，实现了综合费用控制的目标。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思方案在综合费用控制上的优势。
服务体系完善，企业管控无忧保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务和支持，确保综合费用控制工作的顺利开展。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障综合费用控制的效率。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求，进一步加强综合费用控制。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，实现更高效的综合费用控制。
差旅成本作为企业重要的可控支出之一，管理好差旅成本不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，全面助力企业实现综合费用控制。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在综合费用控制方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
