在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思差旅费用管理系统这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些显著的改变，无疑吸引着众多企业对合思差旅费用管理系统的关注。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，与最初预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套高效的差旅费用管理系统迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多难题，合思差旅费用管理系统提供了全面而精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思差旅费用管理系统的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业内部的数据能够自由流通，实现了真正的数字化管理。
显著成效：降本增效全面提升
合思差旅费用管理系统的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，效果尤为明显。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够更加专注于核心业务。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅费用管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对其解决方案的认可。
未来展望：深化合作引领转型
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域，利用合思差旅费用管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的推进。合思以其卓越的财务数字化解决方案，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业，通过合思的方案获得了显著的提升。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思差旅费用管理系统以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思差旅费用管理系统，体验其带来的全新变革。
