在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，行业却面临着诸多电子凭证数字化难题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题让企业在数字化转型的道路上举步维艰。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在诸多问题，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同工作也困难重重。在这样的背景下，企业的预算费用控制面临着巨大挑战，合思的解决方案应运而生。
合思方案：破解电子凭证管理困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，有效应对预算费用控制难题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为预算费用控制提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，精准把控预算费用。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保预算费用相关档案的安全与完整。
合思功能：赋能财务数字化管理
合思产品具备丰富的功能，全方位支持财务数字化管理，对预算费用控制起到关键作用。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少人工操作，提高工作效率，有助于控制差旅预算费用。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，精准记录每一笔费用，便于预算费用的管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为预算费用控制提供准确的数据支持。
能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高报销流程的效率，合理控制费用支出。
合思亮点：凸显核心竞争优势
合思产品拥有区别于其他产品的核心亮点，增强了产品的吸引力，在预算费用控制方面表现卓越。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境，让企业在预算费用控制过程中无后顾之忧。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率，更精准地进行预算费用控制。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保预算费用控制方案的针对性和有效性。
拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低企业的使用门槛，让更多员工能够参与到预算费用控制工作中来。
合思价值：助力企业降本增效
合思产品为企业带来多方面的价值，在预算费用控制上成果显著。
有助于企业降低运营成本，减少纸张消耗和耗材成本。例如某大型移动通信集团在使用相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，有效控制了预算费用。
能够提高企业的财务管理效率，实现业财融合。如某公司应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%，使预算费用的管理更加高效。
帮助企业实现数据驱动的决策支持，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，精准调控预算费用。
推动企业实现绿色化、低碳化运营，践行ESG理念。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，在预算费用控制的同时，实现可持续发展。
合思应用：适应多样业务场景
合思产品在不同场景下都有典型应用，充分体现了其适用性，对预算费用控制具有重要意义。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，严格控制差旅预算费用。
在财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性，确保预算费用核算的精准性。
在档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高管理效率，为预算费用相关档案管理提供有力保障。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可以实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低企业的费用支出，有效控制日常预算费用。
合思案例：见证实际应用效果
众多成功案例证明了合思产品在预算费用控制方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，显著优化了预算费用控制。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，精准把控预算费用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，全方位加强了预算费用控制。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为预算费用相关档案管理树立了典范。
合思定位：差异化服务中小企业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位为服务中小企业的智能财务收支管理系统。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供更全面、更高效的财务数智化服务，在预算费用控制方面更具优势。
合思产品具有丰富的功能和特点，如AI辅助决策、多语言支持、免费试用、灵活定价模式等，能够满足不同企业的多样化需求，这是其区别于其他产品的重要优势，为企业的预算费用控制提供了更多选择。
合思拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，能够为客户提供全方位的服务保障，赢得了众多客户的信赖和好评，在市场上具有较强的竞争力，确保企业在预算费用控制过程中得到优质的服务。
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，降低运营成本，提高管理效率，实现经济效益和环境效益双赢，为企业的发展提供有力支持，尤其是在预算费用控制方面表现出色。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品在预算费用控制方面的强大功能，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.8a4m6.com了解更多信息，关注微信公众号和合思小助手，开启企业财务数字化转型和预算费用控制的新篇章。
