在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理不可逆转的趋势。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正迎来一场深刻的变革，必须快步迈入数字化转型的快车道。
然而，现实情况却不容乐观。大部分企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等关键环节，仍深陷纸电并存的困境。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章，不同部门和环节之间的协同困难重重，电子凭证还存在易丢失等问题，这些都如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型不仅面临着多样性的挑战，其复杂性也令人望而却步。67.35%的受访者认为，企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则指出，涉及多个政府部门，协同工作困难重重，即便实现了电子归档，也面临诸多难题。
传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。这些低效的操作方式，严重影响了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效的整体解决方案。
合思全链路解决方案：打通企业财务管理任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业深挖潜力，挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工的日常办公用品采购，还是商务旅行的机票、酒店预订，都能在这个平台上轻松完成。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案打破了传统报销流程的繁琐和低效，实现了消费、入账和归档的无缝衔接，大大提高了企业的财务管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入即可轻松介入。该方案能够确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。通过电子化管理，企业可以有效解决传统纸质档案管理易丢失、难查询等问题，提高档案管理的效率和安全性。
合思核心功能：开启企业费用控制智慧之门
合思产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同一个个精密的齿轮，相互配合，为企业的费用控制和财务管理提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能在遇到需要取消或更改行程时能快速响应并提供解决方案，为企业的差旅管理提供了更多的灵活性。
合思成功案例：见证企业费用控制显著成效
合思产品在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单多，由财务手工录入，内部多系统并行，数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散，内部多系统并行，业务流程断裂。财务月均处理单据量大，需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，且票据原文易丢失。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业费用控制显得尤为重要。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应这一趋势、满足未来合规要求的重要举措。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，可助力自身实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思在企业费用控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
