在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，仿佛陷入了“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，如同隐藏在暗处的黑洞，不断吞噬着企业的净利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的合理性差异，会产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断，数电票时代会计凭证管理面临挑战等问题。
在这样的背景下，合思推出的智能审批工具及全流程数智化差旅管理解决方案，无疑是企业的及时雨，为企业差旅管控提供了有力的支持。
全场景覆盖的差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为企业差旅管控的得力助手。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并且配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论企业员工身在何处，都能享受到便捷、高效的服务。
合思易商卡更是独具特色，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能审批工具在其中发挥着关键作用，它能够快速、准确地处理各种审批流程，提高工作效率，让企业的差旅管理更加顺畅。
核心功能与优势尽显
合思的智能审批工具具备众多核心功能和显著优势，为企业带来了实实在在的价值。
首先，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。智能审批工具能够精准识别符合奖励条件的订单，确保奖励的公平、公正发放。
基于BI差旅风控系统，智能审批工具可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本和预防风险，让企业的差旅管理更加安全、可靠。
合思平台还可采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。智能审批工具能够根据设定的标准，自动审批符合要求的差旅申请，提高审批效率。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够自动处理大量的差旅审批任务，大大缩短审批时间。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能将帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。智能审批工具与这些新功能相互配合，共同为企业打造更加智能、高效的差旅管理体系。
实际应用案例见证成效
合思的智能审批工具及差旅管理解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批工具在审批过程中能够严格按照制度进行审核，有效防止类似违规情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能审批工具能够根据新的差标管控方案，快速准确地审批差旅申请，确保企业的差旅成本得到有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能审批工具在其中保障了奖励计划的顺利实施，让员工和企业都从中受益。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能审批工具与电子会计档案系统无缝对接，实现了审批数据的快速归档和高效检索。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思的智能审批工具及全流程数智化差旅管理解决方案，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思智能审批工具及差旅管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
