在当今瞬息万变的商业世界里,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一浩浩荡荡的转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的技术和卓越的服务,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。多年来,合思在财务数字化领域深耕细作,其地位和作用愈发凸显,为企业带来了便捷费用审批等一系列高效的财务管理体验。
合思全景:财务数智化领航者
合思的定位十分明确,就是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业在财务管理上精打细算,挖出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,也让便捷费用审批成为了现实。
核心利器:独特创新功能揭秘
- 无需报销:开启便捷费用审批新时代
合思的无需报销功能,彻底革新了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程会受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作,让费用审批变得无比便捷,大大节省了时间和精力。
- 系统集成:打破数据孤岛畅通无阻
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛。例如,它可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成,企业内部的数据得以流通,操作体验全面革新,为便捷费用审批提供了坚实的数据基础。
- 发票智能校验:高效准确保障财务安全
在发票管理方面,合思的发票智能校验功能表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
这一功能能够高效验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为便捷费用审批把好了发票关。
- 自动生成凭证:解放人力提升审批效率
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还极大地提高了工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,将更多的精力投入到便捷费用审批等核心工作中。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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报销效率:大幅提升节省时间成本
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。便捷费用审批在这里得到了充分体现,员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来。 -
系统操作:革新体验打破传统束缚
传统系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。例如汉威科技集团,多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。便捷费用审批在一个集成的系统中轻松完成,避免了在多个系统中来回切换的麻烦。 -
预算管控:前置检验有效降低成本
合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。而在传统模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思的这一优势,让企业在费用审批时就能对预算进行有效把控,确保每一笔费用都在合理范围内,实现了便捷费用审批与预算管理的有机结合。 -
发票管理:精准审核确保数据真实
在发票管理方面,传统方式下发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。而合思能够高效验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为便捷费用审批提供了可靠的发票数据支持,让审批更加准确、高效。
成功典范:多行业应用显价值
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动力源科技:多系统集成开启高效审批之路
动力源科技使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。便捷费用审批在这里成为了现实,企业的财务管理效率得到了极大提升。 -
汉威科技集团:全面提升业务管控与审批效率
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。同时,对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。便捷费用审批与业务管控的紧密结合,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
派克新材:报销核算效率飞跃提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。便捷费用审批让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。 -
江西中机:报销与核算效率双提升
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。便捷费用审批让企业的财务管理更加灵活、高效,适应了企业的发展需求。
展望未来:携手合思开启新篇
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。便捷费用审批只是其众多优势中的一个方面,它还在不断地为企业创造更多的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强生态合作。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多企业的成功实践证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验便捷费用审批带来的高效财务管理体验。