在当今企业运营中，档案管理常常成为令人头疼的难题。企业高管们抱怨纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于打印、存储，还占据了大量的物理空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作枯燥且繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费大量时间，影响工作效率。此外，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的负担。
而合思档案的出现，正是为了解决这些行业内普遍存在的痛点。它就像一把精准的钥匙，能够打开企业档案管理的高效之门，让企业告别传统档案管理的困境，迎接数字化档案管理的新时代。
整体方案：一站式解锁档案管理新境界
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案如同企业的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，就像为企业决策安装了精准的导航系统，帮助企业在复杂的市场环境中找到正确的方向，实现降本增效。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的工作好帮手。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，就像为他们打造了一个清晰透明的工作环境，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能：科技赋能档案管理新体验
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智能采集：多元数据高效汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，就像一个智能的采集器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够根据企业的不同需求进行灵活调整，实现采集财务数据的高效、精准。 -
智能制档：规则引擎驱动数据整合
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，就像一位技艺高超的拼图大师，将零散的数据碎片拼成一幅完整的画卷。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保数据的准确性和合规性。 -
档案管理：精细权限精准管控
档案管理具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这就像为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，确保不同人员只能访问和操作他们权限范围内的档案数据，保障了数据的安全性和保密性。 -
档案应用：多维检索满足多样需求
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案数据，大大提高了查询效率。
实际收益：全方位提升企业价值
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降本增效：节约成本释放资源
合思档案能够显著降低企业的档案管理成本，更有效的“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，如能节约70%纸张成本，75%节约整理成本。这不仅减少了企业的资金支出，还释放了大量的人力和物力资源，让企业能够将这些资源投入到更有价值的业务中。 -
全链路打通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的流畅传递和共享，提高了企业的整体运营效率。 -
数据活化：挖掘数据价值驱动决策
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位数据分析师，能够深入挖掘档案数据背后的信息，为企业提供有价值的决策建议，帮助企业在市场竞争中占据优势。 -
资源重组：提升管理能效实现效益最大化
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位企业管理大师，能够优化企业的业务流程，提高资源利用效率，实现企业效益最大化。
场景应用：多场景验证产品实力
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共享中心统建：标准化落地合规低碳
在共享中心统建场景下，合思档案可解决档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合等问题。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，就像一位高效的管理者，能够规范企业的档案管理流程，提高工作效率。 -
多系统数据互联：统一存储完整链条
在多系统数据互联场景中，合思档案能解决低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题、电子发票和回单存档不合规范等。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，就像一个数据整合专家，能够将分散在各个系统中的档案数据整合起来，形成一个完整的业务链条。 -
企业会计档案管理结构重塑：简化流程提高效率
在企业会计档案管理结构重塑场景下，合思档案可解决业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。它以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，就像一位结构设计师，能够优化企业的档案管理结构，让企业的档案管理更加高效、便捷。
客户案例：真实见证产品成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够在不增加过多人力的情况下，大幅提升企业的服务能力和工作效率。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的管理提供有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案不仅能够降低企业成本，还能满足审计等外部监管的要求。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。这说明合思档案能够帮助企业实现业务和财务的深度融合，提高企业的管理水平和经济效益。
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