多方协同费用管理:合思助力企业财务数字化转型

多方协同费用管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致多系统操作体验不佳、手工录入合规困难,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。

随着企业业务的不断拓展,在成本增效、预算管控、费用管理等方面的需求愈发迫切。然而,现实中支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等核心痛点,严重影响了企业的经营管理和决策。尤其是在疫情的影响下,员工报销流程繁琐、财务基础工作量巨大、对公业务处理效率低下等问题,进一步制约了企业的发展。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率极低,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。因此,企业对高效财务解决方案的渴望达到了前所未有的高度。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加高效。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思以帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益为使命。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案,推动企业财务数字化进程,提升企业的核心竞争力。合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加透明、高效、精准,为企业的战略决策提供有力支持。通过不断创新和优化产品与服务,合思努力满足企业日益多样化的财务需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:全方位财务支持

  • 合思费控:打通系统壁垒
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了系统之间的壁垒。它提供无需报销的解决方案,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  • 合思商城:海量资源聚合
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、火车票等。这不仅节省了成本,而且消费即合规,无需员工垫资,为员工提供了便捷的消费体验。
  • 合思BI:实时数据决策
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步企业费用情况。它为管理者提供及时的数据决策依据,支持费用分析、预算执行分析等功能,帮助企业实时了解经营数据,优化业务决策。
  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销模式:重塑商旅体验
    无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,财务统一处理,大大简化了报销流程,提高了员工满意度。
  • 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
    合思具有广泛的连接能力,支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。
  • 智能发票处理:保障数据真实准确
    智能发票处理是合思的又一亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。

产品优势:脱颖而出之道

  • 实施经验丰富:个性化解决方案
    合思在财务数智化领域拥有多年的实践经验,成功服务了众多不同行业、不同规模的企业。它能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务需求。
  • 技术实力强大:保持领先地位
    合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,保证了产品的技术领先性和稳定性。例如,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。
  • 服务体系完善:及时高效支持
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
  • 性价比高:降低转型成本
    合思累计融资超15亿元人民币,在保证产品质量和服务水平的前提下,为企业提供具有竞争力的价格,帮助企业降低财务数字化转型成本。

目标用户与场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业的企业,包括专精特新“小巨人”企业、上市公司、初创企业等不同规模的企业。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。例如,在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、销售费用等的管理;在医药业中,可用于学术会议费用、差旅费、销售费用等的管控;在软件互联网行业,可实现业务到财务的全流程闭环管理等。对于企业的不同部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等,合思产品都能提供相应的功能支持,提高各部门的工作效率和协同性。

成功案例:见证卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。其信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。其财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,合思财务数字化系统的引入是关键的一点。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理过程中面临的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过众多成功案例可以证明,合思产品具有显著的应用成效,能够为企业带来实实在在的价值,如提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。

选择合思,企业将获得专业的财务数字化解决方案、优质的服务支持和强大的技术保障,助力企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。如果您想体验合思的多方协同费用管理解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受其魅力。

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captaincaptain
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