在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和决策科学性,是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司,正以其卓越的产品和服务,助力众多企业在这场转型浪潮中破浪前行。
合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了其在市场上的竞争力和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其发展提供了坚实保障。
数电票时代:企业财务数字化的机遇与挑战
在当下的数电票时代,企业面临着全新的市场形势。政策层面,政府鼓励企业进行财务数字化转型,以提高企业的合规性和竞争力,这为财务数智化产品和服务提供商带来了广阔的发展机遇。随着数字化技术的不断发展,企业对财务数字化转型的需求也日益增长,希望通过数字化手段提升财务管理效率和决策科学性。
然而,企业在财务数字化方面也面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题成为企业的一大困扰,需要创新的解决方案来适应新的税务环境。市场上财务数字化产品众多,但能真正满足企业全场景需求、实现业财融合的产品却较少,这使得企业在选择时常常感到困惑。
传统财务管理:痛点丛生效率低
传统财务管理模式存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和发展。在传统报销流程中,员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,全部场景需员工自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性,整个报销过程繁琐,耗时耗力。这不仅增加了员工的工作负担,还降低了员工的工作积极性。
财务人员在传统财务管理中也面临着巨大的压力。他们需要人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档、人工事后采集数据和出报表,工作强度大,且容易出现错误。企业各部门之间信息不连通,形成信息孤岛,导致业务流、发票流和资金流难以协同,影响了企业的运营效率和决策科学性。此外,企业在对公业务中,先款后票、先票后款的场景进项发票管理困难,供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,容易出现漏付、多付等情况,增加了企业的合规风险。
合思策略:构建平台连接生态破难题
为了解决企业财务痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合。合思提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业不同的财务需求。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:功能强大特点突出
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能特点,能够为企业提供全方位的财务数智化支持。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
– 合思档案
是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。
– 收支管理
全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
优势凸显:技术服务经验全方位领先
与其他竞争对手相比,合思具有多方面的优势。在技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有领先优势。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力,能够不断推出创新的产品和服务。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
成功案例:实际效果见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的效果。动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,提升了财务管理效率和决策科学性。
服务体系:以客户为中心全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推出更符合客户需求的产品和服务。
在售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的售后服务。合思还为客户提供培训服务,帮助客户更好地使用产品和服务,提升客户的财务管理能力和效率。此外,合思与客户保持密切沟通,根据客户的反馈和需求,不断优化产品和服务,为客户提供个性化的解决方案。
展望未来:携手企业共赴财务数智化新征程
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,其通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的解决方案得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择,证明了其在市场上的竞争力和价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思费用报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。