在企业的运营管理中，财务费用管理如同大厦的基石，至关重要却又常面临诸多痛点。长期以来，企业费用支出管理困难且未受足够重视，而其核心就在于费用报销。费用存在于每一家企业，与每一位员工息息相关，然而费用报销处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。企业往往以滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出，这就导致无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也严重不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思解决方案：解锁财务费用管理新密码
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务费用管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能为企业提供优质的本地化服务和技术支持。合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。同时，合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。
核心功能亮点：自动化发票审核引领财务变革
合思的费控管理平台拥有不同等级的能力。在 L3 初级无需报销阶段，平台集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，其中自动化发票审核功能在这个过程中发挥着重要作用，能快速准确地对发票进行审核，提高工作效率。
到了 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现“四大统一”，全链路自动报销，系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽。自动化发票审核进一步优化，能够更智能地处理各类发票，确保报销流程的顺畅。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。自动化发票审核达到了更高的水平，不仅能高效完成审核工作，还能为企业的财务决策提供有力支持。
合思的财务中台同样具有强大功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面。自动化发票审核在财务中台的协同下，能够更好地与各个环节进行数据交互，实现更精准的财务管控。
合思的平台还能实现数据赋能。自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，自动化发票审核能快速识别发票信息并完成相关数据的整理和录入。精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，通过对发票数据的分析，自动化发票审核可以帮助企业发现费用支出的异常情况。智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，自动化发票审核所提供的准确数据为企业决策提供了可靠依据。流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，自动化发票审核有助于优化发票处理流程，提高各方的协作效率。风险控制方面，保障企业财务人员和业务人员的利益，通过对发票的严格审核，有效降低财务风险。经营预测方面，为企业管理者提供支持，自动化发票审核所积累的数据可以为企业的经营预测提供参考。
此外，合思的平台与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。自动化发票审核在与这些系统的对接中，能够实现数据的无缝流转，提高审核的准确性和效率。
企业收益：自动化发票审核带来多重红利
企业使用合思平台可以实现降本增效。通过逐步减少人工操作，提升报销流程的自动化和智能化程度，降低员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入。自动化发票审核大大减少了人工审核发票的时间和成本，提高了运营效率。
在合规经营方面，合思平台能够满足国家财税新政的要求，避免税务风险和合规问题。自动化发票审核帮助税务会计实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需结构化数据信息；帮助费用会计对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。
实现低碳运营也是企业使用合思平台的一大收益。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。自动化发票审核减少了纸质发票的使用和处理，符合低碳环保的理念。
同时，通过数据赋能，合思平台对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供经营预测和决策支持，驱动供需双方精准匹配。自动化发票审核所提供的准确数据，有助于企业提升决策能力。
典型场景：自动化发票审核广泛适用
医药行业，医药企业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，且面临严格的行业合规要求。合思的平台可帮助满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动化发票审核在医药企业中能够快速准确地审核各类发票，确保费用报销符合行业规定。
软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能在项目实施前、中、后不同阶段提供费用管控支持，如前期进行费用预算，实施期间进行费用控制，结束后进行费用结算。自动化发票审核可以在软件项目的各个阶段对发票进行严格审核，保障费用支出的合理性。
连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思的平台可帮助实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合；提高门店报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。自动化发票审核在连锁经营行业中能够对大量的发票进行高效审核，提升财务管理水平。
客户成功案例：自动化发票审核见证实力
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化发票审核在其中发挥了重要作用，确保了每一笔费用报销的发票真实合规。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。自动化发票审核提高了发票处理的准确性和效率，为公司的财务管理带来了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动化发票审核确保了餐饮品牌在各类费用报销中的发票合规性，保障了财务安全。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能够满足企业在财务数字化转型过程中的需求。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
如果您的企业也正在为财务费用管理难题而烦恼，不妨选择合思的财务收支管理平台，借助其强大的平台功能和专业的服务，在财务数字化浪潮中抢占先机，提升自身的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思平台，体验自动化发票审核带来的便捷与高效。
