合思财务数智化产品:破解企业出差管控难题

合思财务数智化产品:破解企业出差管控难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困难。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

赛傲生物在费用管控方面,采购、支付、报销等环节相互独立,使得费用管控难度大增,财务风险居高不下。泽璟制药由于学术交流会频繁举办,报销时单据处理繁琐,费用标准落地与额度管控困难重重。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度不透明,严重影响了员工体验和财务工作效率。汉威科技集团则存在预算管控难以有效执行的问题,预算与业务未实现链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标情况,增加了公司的经营成本。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的解决方案,尤其在企业出差管控方面表现出色。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在企业出差管控等方面取得了显著成效。

合思使命:让财务数智化赋能企业发展

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,尤其注重在企业出差管控方面的创新,助力企业提升财务管理水平和竞争力。

合思积极构建广泛连接的生态系统,推动财务数智化的普及和应用,为企业创造更大的价值。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展,为企业的可持续发展提供有力支持,让企业出差管控更加科学、高效。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业出差管控方面,通过与相关系统的集成,能够实时掌握员工出差的费用支出情况,确保费用合规。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了企业出差管控中的报销流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据决策的智囊团
    合思BI提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在企业出差管控中,管理者可以通过合思BI实时了解出差费用的支出情况,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对出差业务进行高效、及时、准确的决策。

  • 银企直联:付款高效的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在企业出差管控中,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点:创新引领财务数智化潮流

  • 无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大地简化了报销流程,在企业出差管控中,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提高了员工的满意度。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在企业出差管控中,能够整合多个系统的数据,实现信息的共享和协同。

  • 发票智能校验:确保发票真实准确
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业出差管控中,有效避免了发票相关的风险。

  • 多维管控自动执行:精准管控费用
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在企业出差管控中,能够实现对出差费用的精准管控。

合思优势:脱颖而出的财务数智化之选

  • 广泛的连接能力:一站式解决方案
    合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在企业出差管控中,通过广泛的连接能力,能够整合企业内部各个系统的数据,实现出差管控的全面化和精细化。

  • 敏捷的模式创新:适应企业快速变化
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,以适应企业快速变化的需求,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案。在企业出差管控中,能够根据企业的不同需求和业务变化,及时调整管控策略。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决实际问题。在企业出差管控中,针对不同行业的出差特点,如制造业的生产出差、医药业的学术出差等,提供定制化的管控方案。

  • 专业的服务团队:全方位技术支持
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在企业出差管控中,专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题,保障出差管控系统的正常运行。

合思应用:满足多元场景需求

  • 目标用户:覆盖多行业企事业单位
    合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。这些企业在企业出差管控方面都通过合思的产品取得了良好的效果。

  • 应用场景:满足财务管理各环节
    合思的产品应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,尤其在企业出差管控方面表现突出。不同行业的应用场景有所侧重,例如制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和成本控制;医药企业更注重学术会议费用、销售费用的管控和合规性;软件互联网企业则更强调业务流程的自动化和数据的实时性。

合思的产品支持多端应用,员工可以通过移动端或PC端进行操作,方便快捷,适应不同的工作场景和需求,在企业出差管控中,员工可以随时随地进行出差申请、费用报销等操作。

合思案例:成功见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在企业出差管控方面,动力源通过合思的产品实现了出差费用的高效管控和报销流程的优化。

  • 汉威科技:财务核算的升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”在企业出差管控中,汉威科技实现了出差费用核算和支付的高效管理。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”在企业出差管控方面,派克新材通过合思的产品实现了出差报销流程的极大简化和效率提升。

  • 泽璟制药:审批效率的突破
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在企业出差管控中,泽璟制药实现了学术出差审批流程的优化和效率提升。

选择合思:开启财务数智化新征程

合思的财务数智化产品凭借其广泛的连接能力、敏捷的模式创新、丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务管理解决方案,尤其在企业出差管控方面具有显著优势。众多成功案例表明,使用合思的产品可以显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更大的效用。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在企业出差管控等方面的卓越性能。

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captaincaptain
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