在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其打造的便捷审批系统,能为企业带来显著价值,下面就让我们深入了解一下。
全面产品体系:财务数智化的一站式解决方案
合思构建了一套全面且专业的核心产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP 互联等多种产品,可满足不同企业多样化的财务数字化需求。合思费控就像一位智能的发票管理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。而合思商城则是企业节省成本的得力助手,它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,还可按照职级管控预定标准。
创新技术功能:驱动财务流程高效运转
合思的便捷审批系统采用了 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业数据流转的“任督二脉”,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,员工再也不用为贴票报销而烦恼,提高了报销效率的同时保证了信息准确,减少了手工填单工作量。通过标准 EAI 插件对接相关系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作效率。
此外,合思的便捷审批系统可实现多系统集成,如将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业财务数据更加精准和全面。
对比传统优势:革新财务管理体验
与传统财务管理方式相比,合思的便捷审批系统优势明显。传统方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
传统费用管理粗放,核算难度大,合思细化费用管理颗粒度,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同情况有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。在预算管理方面,传统模式下预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,有效落地预算管控。
传统报销流程长且审批慢,合思的便捷审批系统实现移动审批,审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批,还可跟踪审批进度,让报销不再是一件令人头疼的事。
行业应用案例:见证显著成效
众多不同行业的企业选择了合思的便捷审批系统,并取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务数字化解决方案帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思凭借其广泛的连接能力、创新的技术功能和丰富的应用案例,将在财务数智化领域持续发挥重要作用,为更多企业提供优质的产品和服务。未来,合思将不断迭代升级产品,以满足企业日益多样化的需求,助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
如果您也想体验合思便捷审批系统带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型新征程!