在国家积极推进电子凭证数字化转型的大背景下，电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的情况下，电子凭证无纸化成为了破局的关键。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思的解决方案，正是应对当前电子凭证数字化转型挑战的有力武器，能够帮助企业实现财务审计合规的数字化升级。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务审计合规提供坚实保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在财务审计合规方面的多样化需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中积累了雄厚的实力。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，确保了财务审计合规的有效执行。
合思财务收支管理平台：核心功能大揭秘
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，在电子凭证管理、报销流程、财务核算和档案管理等方面表现卓越，有力地保障了企业的财务审计合规。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，确保了差旅费用的准确记录和合规报销，为财务审计合规提供了有力支持。
– 发票采集自动化
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种自动化的发票采集方式，提高了财务数据的准确性和及时性，有助于企业在财务审计合规方面更加严谨。
– 自动记账高效化
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。自动记账功能不仅提高了记账效率，还降低了人为错误的风险，保证了财务核算的准确性和合规性，为财务审计合规提供了可靠的基础。
– 档案归档数字化
所有相关文档资料都会在平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。合思平台能够实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。这不仅节省了物理空间，还提高了档案管理的效率和安全性，确保了财务审计合规过程中档案资料的完整性和可追溯性。
合思平台：对比传统财务管理的显著优势
与传统财务管理方式相比，合思平台在多个方面具有显著优势，能够更好地保障企业的财务审计合规。
– 突破传统数字化误区
传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了传统方式在财务审计合规方面的漏洞。
– 提升业财协同效率
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。这使得企业的财务流程更加顺畅，能够更好地适应财务审计合规的要求。
– 优化会计档案管理
传统会计档案管理存在数据分散、人工整理易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这种先进的档案管理方式，确保了财务审计合规过程中档案资料的有序管理和便捷查询。
– 推动业务流程优化
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这有助于企业在财务审计合规的框架下，更加高效地开展业务活动。
合思平台：多行业应用案例见证成效
合思平台在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，为企业解决了财务痛点，实现了数字化转型，有力地保障了财务审计合规。
– 零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，确保了财务审计合规的有效落实。
– 建设企业：降本增效科学决策
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，满足了财务审计合规的要求。
– 数字阅读品牌：提升财务管理数字化程度
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度，为财务审计合规提供了有力支撑。
– 教育服务品牌：实现会计档案线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保了财务审计合规的严格执行。
合思平台：推动财务数字化转型展望未来
合思财务收支管理平台在推动企业财务数字化转型方面发挥着重要作用，对于保障企业的财务审计合规具有不可替代的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步保障企业的财务审计合规。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业财务审计合规带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
