在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。自引入合思财务数字化解决方案，尤其是出差审批工具后，猫人取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率犹如插上翅膀，提升了85%，报销效率更是实现了质的飞跃，从原本漫长的60天大幅缩短至仅仅6天。月均处理单据量也翻了一番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的漫长等待，如今已转变为“报销不跨周”的高效体验。这些显著的变化，不仅让猫人在财务管理上迈出了坚实的一步，也为其他企业树立了标杆。
猫人风云：传统模式下的困境突围
猫人，一家成立于1998年的现代化大型品牌运营集团，多年来专注于时尚服饰的研发、生产及销售。凭借卓越的品质和创新的设计，猫人在2022年成功入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，2020年武汉爆发的新冠疫情，如同一场突如其来的风暴，打乱了企业原有的节奏。为了应对疫情带来的挑战，猫人果断将业务、审批流程等搬到线上。随着疫情解封，猫人的业务迎来了高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。
在引入出差审批工具等数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式犹如一辆老旧的马车，缓慢而低效。报销周期超过2个月，员工们常常需要长时间垫资，这不仅给员工带来了经济压力，也影响了工作积极性。而且，手工填制报销单据存在诸多局限性，费用类型繁多，但手工提单模板却单一，后期处理工作量巨大。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，也让财务管理犹如在迷雾中前行，难以把握方向。
合思妙策：解锁猫人财务新密码
面对猫人在财务管理上的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套全面的解决方案，其中出差审批工具更是发挥了重要作用。
– 合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统巧妙对接，就像搭建了一座数据的桥梁，解决了数据流转问题。从此，合同付款有了坚实的依据，审批也能轻松追溯合同。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，让财务管理更加规范、有序。
– 智能支付高效安全
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，出差审批工具可将支付基础信息快速推送至网银系统。这不仅大大提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，让财务做账效率大幅提升。
成效显著：合思方案助力猫人腾飞
合思的解决方案，尤其是出差审批工具的应用，为猫人带来了全方位的成效与成果。
– 预算控制灵活精准
预算控制变得更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，让预算管理不再是一团乱麻，而是有条不紊地进行。
– 系统建设便捷高效
系统建设更加高效、便捷。出差审批工具连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，让报销流程变得轻松简单。
– 智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，让每一笔费用都花得明明白白。
– 员工体验大幅提升
应用合思数字化费用报销系统和出差审批工具后，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅让员工摆脱了长时间垫资的困扰，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
客户心声：合思方案获高度认可
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案赞不绝口。他表示，数字化转型后猫人的报销周期大幅缩短，出差审批工具等系统的应用让财务管理变得更加高效。而且，合思仅用1个半月就完成一期上线，这种高效的实施能力让猫人对未来的合作充满信心。
未来展望：携手合思共谱新篇
随着猫人业务的持续发展，未来与合思的合作有望进一步深化。出差审批工具等系统也将不断升级完善，为企业的财务管理带来更多创新和突破。在这个充满机遇与挑战的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像猫人一样实现降本增效、提升财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财务管理的魅力！
