合思预算控制方案:开启财务数字化转型新篇章

合思预算控制方案:开启财务数字化转型新篇章
在当今企业运营中,传统财务收支管理如同深陷泥沼,面临着诸多困境。数据连通犹如一道道无形的壁垒,形成信息孤岛,使得发票管理、资金管理、消费采购等环节的信息难以流通和整合,企业难以挖掘更多价值。费控报销流程恰似一条冗长复杂的链条,从申请、消费到报销、记账、归档,人工操作繁琐,耗时漫长,合规性难以保障,成本居高不下。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理困难重重,影响着企业常态化业务处理。而财务分析缺乏有效工具,就像在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,为企业决策提供的支持十分有限。

面对这些行业痛点,合思带来了全方位的预算控制方案,为企业财务收支管理带来了曙光。

合思财务数智化全景蓝图

合思以其卓越的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财深度融合。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,真正实现消费即合规,采购即报销,将员工从繁琐的报销事务中解放出来,释放人的创造力。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块,如同一个强大的舰队,覆盖收支管理全场景,为企业提供一站式的预算控制方案。

合思产品功能璀璨亮点

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张巨大的网,覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的预算控制提供了坚实的保障。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的采购专家,为企业甄选最优方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效控制企业差旅预算。
  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个高效的档案管理员,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。实现档案管理电子化、信息化、规范化,为企业的财务档案管理提供了高效的预算控制方案。
  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,如同一个智慧的协调者,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,有效控制采购预算。

合思方案带来的显著收益

  • 员工:轻松办公无负担
    使用合思的预算控制方案后,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思方案降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
  • 财务:压力释放效率升
    对于财务人员来说,合思方案带来了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加高效精准。
  • 老板:降本增效决策明
    老板借助合思的预算控制方案,能够助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
  • 企业:全面优化显成效
    企业使用合思方案后,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。全方位提升企业的运营效率和管理水平,实现可持续发展。

合思产品的多元典型场景

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个丰富多彩的消费王国,满足企业各种消费需求,为企业的消费预算控制提供了多样化的选择。
  • 业务场景:开放业财连接生态舞台
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。如同一个广阔的商业舞台,让企业的业务与财务紧密结合,实现业务流程的高效运转和预算的精准控制。
  • 发票处理场景:智能发票管理利器
    在发票处理场景中,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,如同一个专业的发票管家,解决企业发票管理难题,确保发票管理的合规性和准确性,有效控制发票相关的预算风险。
  • 资金管理场景:安全高效资金流转保障
    在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,如同一个安全的资金卫士,保障企业资金流转的安全和高效,为企业的资金预算管理提供坚实的保障。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的预算控制方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,实现更省的差旅管理,为企业的差旅预算控制树立了典范。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业的档案管理预算控制提供了成功经验。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展,有效控制企业的财务预算,推动企业持续创新。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理水平,实现降本增效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务保障。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的预算控制方案。合思提供免费试用的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.8a4m6.com网址了解更多信息,开启财务数字化转型的探索,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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