在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业急需“恶补”信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理、匹配、核对工作所困扰；业务人员在报销流程中，也需耗费大量时间留存和上交纸质票据。
同时，企业在数字化推行过程中，虽通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。此外，传统财务档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重浪费企业资源，影响内部协作和财税管理效率。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：全方位解决方案，满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票对接接口的无缝对接，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过发票对接接口，系统可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的财务助手。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助发票对接接口带来的高效数据处理能力，企业可以降本增效，打响数字化转型决胜之战，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。通过发票对接接口实现的数据精准匹配和传输，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案也发挥着重要作用。通过发票对接接口，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作效率。
核心功能：智能高效，优势显著
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智能采集：多元途径，灵活高效
合思档案的智能采集功能十分强大，它通过发票对接接口，结合外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种方式，实现多源采集。同时，还支持手动采集和自主补录。例如，对于单张PDF大文件、多张回单/发票，系统可自动切割；还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。发票对接接口确保了数据采集的准确性和高效性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。 -
智能制档：自动匹配，精准检测
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，利用发票对接接口实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。发票对接接口在数据传输过程中，确保了每一个数据环节的准确性和安全性，为企业财务档案的真实性和完整性提供了有力保障。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案通过发票对接接口实现了权限管理的精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保企业财务数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。发票对接接口为档案管理的各个环节提供了稳定的数据传输通道，使得档案管理更加有序、高效。 -
档案应用：多维查询，便捷服务
合思档案的档案应用功能十分丰富。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。通过发票对接接口，实现一站式预览，穿透联查，业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。发票对接接口让企业在档案应用过程中，能够快速、准确地获取所需数据，提高了档案的利用效率。
应用场景与案例：实践验证，成效显著
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海量单据企业：实现业财一体，降本增效
某年年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过发票对接接口，从多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。发票对接接口在数据采集和传输过程中，确保了海量数据的高效处理，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。 -
集团型企业：标准化落地，低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案通过发票对接接口实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。发票对接接口为集团型企业的财务档案管理提供了统一的数据传输标准，使得档案管理更加规范、高效。 -
低效管理企业：统一储存，节省成本
一家存在低效档案管理现状和痛点的企业，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案的数据集成方案通过发票对接接口统一储存数据，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%。发票对接接口打破了企业各系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效流通和整合。 -
教育集团：简化流程，提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案通过发票对接接口应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。发票对接接口为教育集团的财务档案管理提供了高效的数据采集和处理方式，使得档案管理更加便捷、高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，通过发票对接接口等先进技术，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.8a4m6.com，还有微信公众号和小程序。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择合思档案。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，开启高效的财务档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验其带来的卓越价值。
