在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同无形的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，现阶段企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了一剂良方。
革新方案：消费入账归档无缝衔接
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座桥梁，连接起企业消费、财务入账和档案归档的各个环节。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个场景。同时，它还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案能够帮助企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并向全场景、全链路智能化无需报销迈进。
强大功能：开启便捷商务出行安排
合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的商务出行安排提供了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。
核心亮点：打造卓越数字化体验
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将各个系统的数据整合在一起，实现更高效的管理。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的数字化转型方案。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
此外，合思还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
价值体现：降本增效合规发展
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高企业财务管理效率方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思在提升财务管理效率方面的强大能力。
降低企业运营成本也是合思的重要价值体现。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在合规运营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。
典型场景：满足多样商务需求
合思产品适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了全方位的支持。
在企业员工的差旅消费场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷消费，让商务出行安排更加轻松。
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，让财务管理更加精准。
在企业会计档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率，让档案管理更加便捷。
在企业费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用等功能，帮助企业实现精细化成本管控，让企业的每一笔开支都清晰可见。
成功案例：见证卓越解决方案
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了管理效率。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了财务管理效能。
市场定位：专业可靠的数智化伙伴
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更优质的服务。合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进，在行业内具有领先的理念和实践经验。
合思的产品和服务能够助力企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低运营成本，保障合规运营，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平。
新客户可享受为期一个月的免费试用，合思提供灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线等优势。如果您正在为企业的电子凭证数字化转型和商务出行安排而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，亲身体验合思的卓越魅力！
