在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功告别数据孤岛，实现了多系统林立环境下的财务数字化，对项目预算跟踪也起到了关键作用。
动力源：辉煌历程下的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致项目预算跟踪难以实时准确进行。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓，尤其是对于项目预算跟踪的精准性和及时性有了更高的要求。
合思方案：精准把脉，定制破局之策
面对动力源的困境，合思凭借其专业能力和丰富经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为项目预算跟踪提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务方面则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了财务流程，提高了工作效率，也让项目预算跟踪更加清晰透明。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为项目预算跟踪提供了有力的技术保障。
成效显著：全面提升企业财务管理效能
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效，也极大地提升了项目预算跟踪的精准性和效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这不仅提高了员工的满意度，也有助于提高工作效率，从而更好地保障项目的顺利进行，为项目预算跟踪提供了良好的基础。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析项目预算执行情况，及时发现项目预算跟踪中的问题并提出解决方案。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目预算跟踪过程中出现的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保项目预算在可控范围内。
客户反馈：高度认可，携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。在项目预算跟踪方面，合思的解决方案也得到了动力源管理层的肯定，认为其为企业的财务管理和项目预算控制提供了有力的支持。
展望未来：深化合作，共铸辉煌
动力源与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方将继续深入合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。通过不断地创新和改进，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标，同时也将进一步提升项目预算跟踪的精准性和效率。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在项目预算跟踪方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、定制化的解决方案，帮助您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让项目预算跟踪更加精准高效。
