在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便肩负着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合的使命。
随着市场竞争的日益激烈,企业对财务收支管理的要求愈发严苛,高效、合规、智能的支出管控方案成为企业迫切的需求。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的多样化需求。在企业数字化转型的征程中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
企业财务收支管理痛点剖析
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报销流程繁琐之困
传统的手工报销或电子化报销模式,如同一条缓慢而复杂的流水线。员工需要手工提交申请,经历漫长的人工审核过程,还需个人垫资,最后进行人工对账。这一系列操作不仅耗时耗力,还大大降低了员工的工作效率和满意度。想象一下,员工花费大量时间在报销流程上,精力被分散,如何能全身心投入到核心工作中? -
业财信息孤岛难题
企业各部门之间信息孤岛现象严重,业务系统与财务系统仿佛两座孤立的岛屿,无法有效连接。这导致数据不共享、不及时,企业在决策时缺乏准确、全面的信息支持,决策效率和准确性大打折扣。企业如同在迷雾中航行的船只,难以把握正确的方向。 -
成本控制乏力之殇
在成本控制方面,企业缺乏有效的手段。预算管控不严格,费用支出不透明,无法实时掌握成本情况。这使得企业成本居高不下,利润空间被不断挤压。企业就像一个没有节流阀门的水池,资金不断流失,却难以察觉。 -
发票管理困境重重
发票管理也是企业面临的一大难题。验真查重难、发票归档不规范等问题,增加了财务人员的工作负担,也容易引发税务风险。财务人员如同在一堆杂乱的文件中寻找宝藏,耗费大量精力,却可能面临潜在的风险。
合思破局之策:全方位支出管控方案
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构建广泛连接生态 打破信息壁垒
合思构建了一个广泛连接的生态系统,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这个生态系统就像一张庞大而精密的网络,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。企业可以在这个一站式的平台上,轻松获取所需的各种财务信息,为决策提供有力支持。 -
双轮驱动模式创新 提升服务品质
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,不断提升产品的技术能力和功能体验,让产品更加智能、便捷、高效;另一方面,加强与合作伙伴的合作,整合各方资源,共同为客户提供更加优质的服务。这种双轮驱动的模式,如同鸟之双翼、车之两轮,推动着合思不断前进,为企业提供更强大的支持。 -
无需报销解决方案 释放财务双手
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务报销领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
合思核心模块:精准助力企业财务管理
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一模块就像企业财务管理的智能管家,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像企业差旅管理的智慧大脑,为企业节省成本,提升管理效率。 -
合思档案:领先电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。合思档案就像企业会计档案的守护者,为企业提供安全、高效的档案管理服务。 -
合思付款:连接型采购付款管理行家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款就像企业采购付款的协调者,为企业提供精准、高效的付款管理服务。
合思优势凸显:实力铸就卓越
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强大融资能力 保障研发投入
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。这笔资金就像企业发展的燃料,让合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,始终保持在行业的领先地位。 -
雄厚研发实力 快速响应需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力。这些研发中心就像企业创新的引擎,能够快速响应市场需求,不断推出满足客户需求的新产品和新功能。无论是面对复杂多变的市场环境,还是客户个性化的需求,合思都能迅速做出反应,为企业提供最合适的支出管控方案。 -
广泛服务网络 提供及时支持
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个广泛的服务网络就像一张遍布全球的服务网,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论客户身处何地,遇到任何问题,都能得到快速解决,确保企业的财务管理工作顺利进行。 -
多项合规认证 确保安全可靠
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项合规认证。这些认证就像企业的信誉徽章,证明了合思在产品安全、合规性方面的可靠性,让客户能够放心使用合思的支出管控方案。
成功案例见证:合思方案成效显著
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的支出管控方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的改善,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化的样板
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案为该公司的档案管理工作带来了革命性的变化。 -
汉威科技集团:业财融合的成功实践
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的支出管控方案帮助其解决了财务收支管理方面的难题,实现了业财融合,提升了企业的管理效率和决策准确性。合思的方案为汉威科技集团的财务管理注入了新的活力。
合思服务体系:定制化解决方案,助力企业未来发展
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的支出管控方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,方便企业根据自身需求进行选择和定制,实现一体化管理。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过强大的研发实力、广泛的服务网络和专业的服务团队,为客户提供全方位、一站式的服务,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。
未来,合思将继续坚持创新驱动,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的支出管控方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思先进的支出管控方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。