在企业的运营管理中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天,我们将通过某连锁经营上市公司的合思商城应用案例,来深入了解合思在费控及差旅解决方案上所取得的显著成效。
这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工、近400家门店。其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,在与合思商城合作之前,该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。下面,让我们一同走进其差旅管理的困境与变革之路。
旧局困阻:差旅痛点凸显合作必要
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员工体验不佳满意度低迷
该企业原有的TMC对接供应商数量有限,这直接导致了一系列问题。在旺季时,经常出现订不到酒店的情况,员工不得不花费大量时间和精力去寻找其他住宿选择。而且,酒店价格超差标的现象也屡见不鲜,这让员工在差旅过程中承受了不必要的经济压力。更糟糕的是,在一些偏远地区,原TMC的服务酒店根本未覆盖,员工不仅面临无处住宿的难题,还需要自己先行垫资解决住宿问题。这些情况严重影响了员工的差旅体验,导致员工满意度极低。 -
财务核算繁琐耗时费力
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要仔细匹配成本中心、核算科目等信息,每月至少要耗费3人天的时间来整理对账单。之后,还要通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人进行审核。整个过程繁琐复杂,极大地消耗了财务人员的时间和精力,降低了工作效率。 -
管理难度攀升费用居高不下
接入TMC限制了员工的选择权利,单一供应商的服务缺失和不佳体验导致内部投诉不断。而且,由于只有一家供应商,差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用始终居高不下。这不仅增加了企业的成本负担,也给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。差旅活动报告显示,这些问题已经严重影响了企业的差旅管理效率和效益。
新方破题:合思商城定制解决方案
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无缝接入开启智慧差旅新模式
合思商城无需企业更换TMC供应商,便能实现无缝接入,打造出1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种创新的模式为企业差旅管理带来了全新的突破,让企业在不改变原有合作关系的基础上,能够享受到更优质、更全面的差旅服务。 -
丰富资源解决出行难题
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华的都市还是偏远的乡村,都能轻松找到合适的住宿。同时,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。差旅活动报告表明,合思商城的资源优势为企业差旅管理带来了显著的改善。 -
双平台接入营造共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权和选择权,提高了员工的满意度和工作积极性。
成效显著:合作成果数据说话
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财务投诉大降效率提升
合作后,财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,这省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的对账工作,工作效率得到了显著提高。差旅活动报告显示,财务部门的工作压力得到了有效缓解。 -
员工满意达百分百
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工在合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的出行方案,自主性大大提高。这让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适,对企业的差旅管理也更加满意。
真实反馈:员工财务一致认可
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员工点赞选择灵活自主
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择变得更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店,而且机票价格多平台比价更便宜。他们可以根据自己的实际情况,自由选择想用的平台,自主性更高了。差旅活动报告中也记录了员工们对合思商城的高度评价。 -
财务称赞效率口碑双升
财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。同时,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。这让财务工作变得更加轻松和高效,也为企业的财务管理提供了有力的支持。
展望未来:携手共进共创美好
随着企业的发展和业务的拓展,合思商城将持续为该上市公司提供更优质、更全面的差旅解决方案。差旅活动报告预测,合思商城将不断优化自身的服务和功能,助力企业在降本增效的道路上不断前进。双方还有望在更多领域展开深度合作,进一步优化企业的费控及差旅管理流程,提升企业的整体运营效率。未来,合思与该上市公司将携手共进,共同开创更加美好的明天。
众多企业如这家连锁经营上市公司已通过合思商城实现了差旅管理的优化升级。如果你也想解决差旅痛点,实现降本增效,不妨选择合思。立即联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.8a4m6.com,开启企业费控及差旅管理的新篇章,还能免费试用合思的优质服务,开启差旅管理的全新体验。差旅活动报告见证了合思商城在企业差旅管理中的卓越表现,相信合思将为更多企业带来惊喜。