在数电票时代的浪潮下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待补足。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的过渡阶段，企业不同层面的人员都遭遇了棘手的档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅花费巨大，而且储存占地；同时，档案数据难以进行有效的分析利用，如同沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，工作效率极低。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间，严重影响了工作的推进。
面对这些挑战，合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题的理想财务管理方案。
合思档案产品全景剖析
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其独特的优势在市场中脱颖而出。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
核心功能：开启档案管理新时代
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大数据领航方案
合思档案的大数据解决方案如同一位精准的领航员，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的海洋中，它能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过这种高效的处理方式，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值，为企业的决策提供了有力支持。 -
档案扩展灵动方案
企业的业务需求是不断变化的，合思档案的档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能实现高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，让企业的档案管理更加得心应手。 -
证据链完整守护方案
在财务合规方面，合思档案的证据链完整性解决方案发挥着重要作用。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。 -
数电票全程闭环方案
随着数电票的推广，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票时代轻松应对。
优势凸显：超越传统管理模式
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成本节约利器
在成本方面，合思档案无疑是企业的节约神器。它能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本，据统计，可实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。同时，减少了纸质凭证输出的耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，让企业的财务管理更加经济高效。 -
效率提升先锋
合思档案在效率提升方面表现卓越。它可实现90%的检索效率提升，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，进一步提升了检索效率，降低了查询难度。 -
合规保障卫士
在合规方面，合思档案具备“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了坚实保障。
实战案例：见证合思档案的力量
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理全面电子化，借阅管理也实现了信息化。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低，流程得到精简，财务人员的工作效率大幅提升。 -
集团型企业的标准化变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
教育集团的高效管理之道
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。应用合思档案后，企业以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能让信息获取更加便捷，以电子借阅为主的方式简便高效。
合思档案作为一款卓越的财务管理方案，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
