在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义非凡，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
合思产品：财务数智化的得力助手
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的财务管理需求。
合思在技术研发和服务网络建设上也投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，还是专精特新企业，这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。预算管理与差旅在企业运营中至关重要，合思的这些优势能够为企业在预算管理与差旅方面提供坚实的支持。
核心功能：电子凭证数字化管理的利器
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全流程自动管理
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助该平台，可对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，解析接收的XML文件并存入发票池，随后轻松完成进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作。在预算管理与差旅方面，这种全流程自动管理能够让企业更清晰地掌握费用支出情况，合理安排预算。 -
无需报销解决方案
合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，功能丰富。包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。对于预算管理与差旅而言，这一解决方案可以有效控制差旅费用，避免超预算情况的发生。 -
强大的档案管理能力
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接。它能广泛连接异构系统，0开发成本介入，将电子档案、自研OA等档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。在预算管理与差旅相关的费用记录和档案管理上，合思档案能够提供高效、准确的服务。 -
集成与决策支持
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这对于企业的预算管理与差旅决策具有重要意义，能够帮助企业做出更科学、合理的决策。
对比优势：革新传统管理模式
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电子凭证管理优势
在电子凭证管理方面，传统模式存在诸多问题。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况普遍存在。而合思依托电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了数据错误、安全漏洞和繁琐的手工操作。在预算管理与差旅中，电子凭证的高效管理能够让企业更准确地记录和分析费用，合理控制预算。 -
报销流程优势
传统报销流程繁琐，大部分企业存在员工自己垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等情况，且滞后于国家电子凭证数字化转型政策。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。如某企业报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%。这对于企业的预算管理与差旅来说，能够提高资金的使用效率，让预算更好地得到执行。 -
成本控制优势
传统模式下企业在预算管理与差旅方面存在诸多成本问题。差旅成本居高不下、会计档案管理成本高、纸张浪费严重等。合思帮助企业实现降本增效，如某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制预算，降低差旅成本。 -
数据处理与决策支持优势
传统模式下企业内部多系统并行，数据不互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思平台能够打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为管理者提供详细的费用报告和分析报表，助力科学决策和高效管控成本。在预算管理与差旅决策中，这些数据和报表能够为企业提供有力的支持。
应用案例：见证实际成效
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零食品牌企业的转型之路
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在预算管理与差旅方面，该企业通过合思的解决方案，更好地控制了差旅成本，提高了预算执行效率。 -
业务量大企业的增效之法
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在预算管理与差旅方面，该企业通过合思实现了更高效的费用管理和预算控制。 -
数字阅读企业的数字化成效
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、档案查找困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在预算管理与差旅方面，该企业通过合思优化了费用管理流程，提高了预算管理的精准度。 -
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。在预算管理与差旅相关的档案管理方面，该企业通过合思实现了高效、准确的管理，为预算决策提供了有力支持。
展望未来：携手合思共赴数字化新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将持续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。
在预算管理与差旅方面，企业面临着诸多挑战和机遇。积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样的优质合作伙伴，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思在预算管理与差旅方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
