在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”也成为了企业的新追求。而疫情之下，中国工业发展在减缓后迅速复工复产，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，显得尤为重要。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心探秘：功能技术双轮驱动
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费控升级：开启无需报销新时代
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思助力企业费控管理能力从L1 – L5逐步升级，“无需报销”是费控终点。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成。在这个阶段，企业费用管理能力和数字化水平低，预算管控缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，员工报销体验大幅提升，多数消费场景无需垫资，报销归档和报表输出明显提升。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。实现全场景、全链路智能化无需报销，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。 -
中台架构：连接企业数据新桥梁
在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。 -
数据赋能：驱动财务转型新动力
合思产品可实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。
自动化执行即对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营是基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策是盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制针对企业财务人员和业务人员；经营预测为企业管理者提供支持。 -
未来展望：拓展能力提供综合方案
合思费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
优势突显：对比传统脱颖而出
传统的L1手工报销阶段，企业面临着诸多问题。而合思助力企业向更高级的费控管理阶段发展，优势明显。
一些企业原本使用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应复杂多样的需求，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，推进业财一体化。
当前费控管理平台基本能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，但合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。管理控制场景自定义能力可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级需求，提高组织整体精细化管理运作能力；广泛集成的能力包括内部与OA、ERP、CRM等系统对接，外部与税务、司法、TMC等上下游集成。
《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思产品能实现业务数据与财务系统更好的对接，通过数字化技术提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力，实现由流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。
行业实践：多领域应用显成效
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医药行业：合规提效新典范
在医药行业，中国某知名制药公司业务涉及多种费用，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了药企合规要求，提高了报销和支付效率。 -
软件行业：高效协同新突破
软件行业的中国某上市软件服务公司核心费用类型多样，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：精细管控新升级
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付；收银系统生成明细，发票OCR自动识别真伪、检查重复性，根据合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现自动化支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步是对分析与决策的支持，实现降本、提效与创收。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，合思在这一发展趋势中具有优势和潜力。随着中国费控管理行业的发展，头部效应逐渐显现，具有新商业模式的厂商如合思愈发受资本青睐，有望在激烈角逐中持续发展，为企业财务数字化转型提供更优质的产品和服务。
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