在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。在激烈的市场竞争环境下，企业对财务精细化管理的需求如同干渴的旅人对水源的渴望，愈发迫切。传统的财务管理模式恰似一辆老旧的马车，在面对复杂多变的业务场景时，显得力不从心，难以适应时代的发展步伐。财务数字化转型已然成为企业突破发展瓶颈、驶向成功彼岸的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多在财务数字化转型海洋中迷茫的企业提供了有效的解决方案。接下来，我们将通过动力源这一典型案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却如同一场暴风雨，给动力源的转型之路带来了诸多挑战。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，如同坚固的城墙，阻碍了数据的流通和业务的顺畅开展，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就如同在黑暗中摸索，假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是如同慢性毒药，侵蚀着动力源的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施，管理者无法实时掌握数据信息，就像在茫茫大海中失去了指南针，难以做出准确的决策。例如出差费用清单的管理，由于系统的问题，难以做到及时准确的统计和分析，给企业的费用管控带来了很大的困难。
合思：精准把脉，开出良方
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的能力和敏锐的洞察力，为动力源量身定制了一套解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为财务管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一位高效的管家，让财务管理变得轻松简单。出差费用清单的管理也变得更加高效，所有的费用信息都能及时准确地记录和统计。
合思费控的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的财务管理安装了一台高速发动机，让企业的财务运转更加高效。
动力源：破茧成蝶，成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源仿佛经历了一场华丽的蜕变，取得了显著的成果。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差等工作中更加轻松自在。对于出差费用清单，员工无需再像以前那样繁琐地整理和提交，系统自动生成清晰准确的清单，大大提高了员工的工作效率。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。出差费用清单的审核和管理也变得更加规范和高效，减少了人为错误和风险。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。对于出差费用清单的分析，管理者可以更加深入地了解企业的费用支出情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业的成本控制和战略决策提供有力的支持。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大威力。
合思：未来可期，邀您同行
合思以其先进的技术、专业的服务和成功的实践案例，如同一座坚固的堡垒，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。通过帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思已成为众多企业信赖的合作伙伴。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的勇士，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
