在企业的运营管理中,高效差旅管理与财务数字化转型紧密相连,是提升企业整体运营效率、节约成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,就为我们展示了这方面的成功范例。通过与合思的携手,动力源在效率提升、成本节约和报销周期缩短等方面取得了显著成效。合作让动力源实现了 300%的效率提升,极大地优化了企业的运营流程;节约了 50%的人员成本,有效减轻了企业的人力开支负担;员工报销周期更是从原本较长的时间缩短了 3 周,显著提升了员工的满意度和工作积极性。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型注入了强大动力,带来了实实在在的降本增效成果。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它在 2004 年于上海主板 A 股成功上市。公司拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展和业务的持续拓展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在全球化业务的大背景下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统财务模式却难以满足动力源复杂的业务需求。费用报销流程繁琐,员工常常需要花费大量时间在报销事务上;成本控制困难,企业难以对各项费用进行精准把控。这些问题都对动力源的财务管控提出了更高的要求,寻找一个更加敏捷、高效的财务解决方案迫在眉睫。
合思方案:科技赋能的高效差旅管理之道
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源量身打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为动力源的高效差旅管理提供了坚实的技术支撑。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手。
此外,合思的解决方案具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与动力源的现有系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这使得动力源在进行高效差旅管理时,能够更加便捷地整合各方资源,提高管理效率。
显著成效:数字化转型带来的多维度提升
动力源在采用合思解决方案后,财务数字化转型取得了显著成效。管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,为高效差旅管理提供了有力保障。
在费用报销流程方面,得到了极大的优化。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作效率。这不仅让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,还能将更多的精力投入到工作中,进一步提升了企业的整体运营效率。
对于财务人员来说,工作压力也得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务人员能够更加精准地进行财务管理,提高了财务工作的质量和效率,也为高效差旅管理提供了坚实的财务支持。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使得企业的财务管控更加高效、精准。无论是国内出差还是海外差旅,都能在合思的解决方案下实现高效管理,确保每一笔费用都合理、合规。
客户认可:专业服务赢得高度赞誉
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其专业的服务和高效的解决方案得到了动力源的高度认可。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源对合思的合作非常满意,认为合思是值得信赖的合作伙伴,能够为企业的发展提供持续的助力。双方在合作过程中建立了良好的沟通和协作机制,合思的服务理念和技术实力得到了动力源的充分肯定。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性,也为其他企业在选择财务数字化服务提供商时提供了可靠的参考。
未来展望:携手共进,探索财务数字化新征程
动力源与合思的合作将继续深化,双方将在更多领域展开合作,共同推动企业的财务数字化转型,进一步提升高效差旅管理水平。随着企业的不断发展,动力源对财务数字化的需求也将不断提升,合思将持续为其提供更加优质、高效的解决方案。
双方的合作将有助于提升动力源在行业内的竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。未来,合思将与动力源携手共进,共同探索财务数字化的新趋势和新方法,为企业的发展创造更多的价值。在高效差旅管理方面,双方也将不断创新,为企业提供更加智能化、便捷化的解决方案。
动力源的成功案例证明了合思的财务数字化解决方案具有显著的成效和价值,特别是在高效差旅管理方面表现出色,值得其他企业借鉴和学习。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和先进的技术实力,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在高效差旅管理方面存在难题,不妨选择合思。合思将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,获取免费试用,开启您的财务数字化转型和高效差旅管理之旅。