在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在行业中扮演着重要的角色。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，成为我国财务数字化服务的领导者。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，以数据驱动的财务管理，帮助企业挖掘更多的净利润。
鸣鸣很忙：传统财务模式下的困境与转型需求
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对于零食的刚性需求。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在着让巡店督导头疼的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。比如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。此外，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。在这种传统的财务模式下，鸣鸣很忙迫切需要进行财务数智化转型，以提升财务管理效率，降低运营成本。
合思方案：为鸣鸣很忙量身打造的财务数智化破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销等问题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，确保员工的出差申请符合公司规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票管理中的漏洞。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。
转型成效：鸣鸣很忙财务数智化带来的显著成果
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了数据驱动的财务管理在成本控制方面的强大作用，也为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
财务数字化还为企业年节约成本5000万，并且能够生成可指导业务动作的财务报表。这些报表基于准确的数据，为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地规划业务发展方向。
数据驱动的财务管理：连锁零售业的未来趋势与合思使命
数据驱动的财务管理对于连锁零售业来说具有重要的意义。在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益复杂的市场竞争和运营压力，传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求。而数据驱动的财务管理能够通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供更加精准的决策支持，帮助企业优化成本结构，提升运营效率，增强市场竞争力。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，以数据驱动的财务管理帮助企业挖出净利润。
展望未来，财务数智化将成为连锁零售业的必然趋势。随着科技的不断进步和市场环境的不断变化，企业需要不断提升自身的数字化水平，以适应新的挑战和机遇。合思呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
