在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了卓越成就，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题。合思的出现，犹如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路，成功助力其解决财务难题，实现了财务数字化转型的新跨越。下面，让我们深入了解这一转型过程，其中差旅费用报表分析也在转型中展现出全新的面貌。
动力源：财务困境中的摸索
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转型之始的迷茫
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务与业务的深度融合。然而，现实却不尽如人意。这些系统整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，如同一个个独立的孤岛，无法形成有效的协同，与企业预期的转型效果差距较大。差旅费用报表分析在这样的系统环境下，也面临着诸多困难，数据难以整合和分析。 -
操作体验的痛点
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这些基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作，差旅费用报表分析也只能在有限的时间内进行简单的处理。 -
数据管理的困境
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的信息链条。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在差旅费用报表分析方面，由于数据的不及时和不准确，管理者很难做出科学的决策。 -
业务报销的难题
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。差旅费用报表分析在这样复杂的业务环境下，更需要精准的数据和高效的分析方法。
合思：量身定制的解决方案
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产品组合的力量
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这套组合就像一个强大的武器库，为动力源解决财务难题提供了有力的支持。在差旅费用报表分析方面，这些产品可以整合各类差旅数据，为分析提供更全面的信息。 -
打破数据孤岛
合思通过强大的系统连接能力，打破了动力源的数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用报表分析提供了准确的数据基础。 -
无需报销的创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也提高了数据的准确性，为差旅费用报表分析提供了更可靠的数据来源。 -
系统连接的优势
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用报表分析方面，能够更快速地获取和整合数据，提高分析的及时性。
携手共进：项目实施的历程
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攻坚克难的合作
合思团队与动力源关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的重重困难。在项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方都紧密合作，充分发挥各自的优势。差旅费用报表分析的相关功能也在这个过程中不断完善和优化。 -
领导重视下的成功上线
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这标志着动力源的财务数字化转型迈出了重要的一步，差旅费用报表分析也迎来了新的发展阶段。
成效显著：转型带来的硕果
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操作体验的革新
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅费用报表分析方面，员工填报时间的缩短和数据的及时准确，为分析工作提供了更好的条件。 -
成本节约的惊喜
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得财务人员有更多的时间和精力投入到差旅费用报表分析等更有价值的工作中，提高了财务分析的质量。 -
员工体验的提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也为差旅费用报表分析提供了更真实的消费数据。 -
财务管控的优化
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅费用报表分析方面，能够更精准地分析费用的合理性和合规性。
高度评价：动力源的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用报表分析也将在合思的持续支持下，为动力源的财务管理提供更有力的决策依据。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成果与效益。合思凭借其先进的产品和专业的服务，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅，现在即可免费试用，体验差旅费用报表分析的全新变革。
