在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，助力其实现多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。从申请单信息自动赋值、聚合消费同屏比价，到审批有依据、费控更合规，再到管理者能实时洞察企业经营数据，动力源实现了全方位的效率提升和管理优化。合思的解决方案成功打破了多系统林立导致的数据孤岛问题，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。发票及其应用在这一转型过程中也得到了极大的优化，为企业的财务管理带来了新的活力。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。此外，动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。发票及其应用在这样的混乱局面下，也难以发挥其应有的作用。
合思方案：打破壁垒的利器
合思针对动力源的问题，提供了全面且有效的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让发票及其应用变得更加高效和便捷。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过多系统集成，合思为动力源打造了一站式新体验，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，有效提升了动力源的财务数字化水平。
成效显著：效率与管理双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。发票及其应用在这个过程中也更加简单易懂，员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票及其应用在企业的管理决策中也发挥了重要的作用，为管理者提供了更准确的财务信息。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在使用合思解决方案后，切实感受到了财务数字化带来的便利和效率提升，对合思的服务和产品给予了高度认可。
合思的解决方案满足了动力源在财务数字化转型过程中的各种需求，帮助动力源解决了多系统集成和流程优化等问题，得到了动力源的好评。动力源认为合思的系统稳定可靠，操作便捷，能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率。发票及其应用在合思的解决方案下得到了妥善的处理，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来可期：深化合作共铸辉煌
动力源希望未来能继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续为其提供定制化的解决方案，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。
双方将共同探索更多的业务场景和应用模式，不断优化和完善解决方案，为动力源的发展提供更有力的支持。动力源与合思的合作将不断深化，共同推动企业在财务数字化领域取得更大的突破和成就。发票及其应用也将随着双方合作的深入，不断创新和优化，为企业的发展带来更多的价值。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理水平和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑与合思合作，让合思为您量身定制解决方案，助力您的企业实现快速发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
