在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的财务魔法师,助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市精心搭建直营服务网络,并携手500 + 合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,荣获专精特新企业称号,还获得信息安全等级保护三级认证,以强大的安全保障为企业财务数字化转型保驾护航。今天,就让我们走进合思服务的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司,探寻合思助力企业财务数字化转型的成功密码。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星,自1995年成立以来,便在行业内崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,规模宏大。作为一家拥有3000名员工的高端制造企业,动力源在发展过程中面临着复杂的财务管理需求,尤其是差旅资金规划方面,传统的管理方式已难以满足企业高效运营的要求。在差旅费用的管控、资金的合理规划和使用等方面,动力源急需一套科学、高效的解决方案,以提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思方案:全方位财务数智化赋能
面对动力源的需求,合思充分发挥自身优势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成为了动力源差旅资金规划和费用管控的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在差旅资金规划方面,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以根据不同的业务需求和预算安排,合理规划差旅资金的使用,确保每一笔资金都用在刀刃上,助力动力源降本增效、合规经营。
合思商城更是为动力源的差旅资金规划带来了全新的体验。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费时有更多的选择和更优的价格。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程的优化,使得差旅资金的使用更加透明、高效。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,动力源可以实时掌握差旅资金的使用情况,进行精准的差旅资金规划,消费数据可视化分析也为企业的决策提供了有力支持。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为动力源的财务管理提供了坚实的后盾。它可以帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅资金规划方面,它能够将相关的费用凭证和数据进行有效的管理和存储,助力动力源实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
显著成果:效率提升与成本节约
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。在差旅资金规划和企业整体运营方面,实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅费用报销流程变得高效顺畅,财务人员和员工在差旅资金管理方面的工作效率大幅提高,极大地提升了企业的运营效率。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过合思的数字化解决方案,减少了人工操作和管理的环节,降低了企业的人力开支。同时,在差旅资金规划方面,更加精准的预算控制和费用管理,使得企业的差旅费用得到了有效的控制,进一步降低了企业的运营成本。
动力源员工报销周期缩短了3周。这一改变让员工省事更省心,提升了员工满意度。在差旅资金规划方面,员工能够更加及时地获得报销款项,减少了资金的占用和周转压力,提高了员工的工作积极性和效率。
企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅资金规划方面,合思的解决方案能够根据企业的业务变化和市场情况,及时调整和优化差旅资金的使用策略,为企业的发展提供有力的支持。
成功经验与未来展望
合思助力动力源的成功经验,为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具备丰富的服务经验和强大的服务能力。在差旅资金规划方面,合思已经帮助众多企业实现了科学、高效的管理,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在差旅资金规划领域,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加精准、智能的差旅资金规划服务。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,在差旅资金规划等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的价值。咨询电话:400 – 105 – 6505,网址:www.8a4m6.com。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上,走向更加辉煌的未来。