在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型与业财融合之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务报销优化方面却曾面临诸多挑战。
业务迷雾：动力源财务数字化困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合，然而现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道无形的壁垒，让信息难以顺畅流通，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验极差，员工报销时苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据还得财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和质量，财务报销优化迫在眉睫。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通。
落地实施：步步为营推进方案
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括HR系统和BPM系统的数据。这一步是基础，确保了各个系统之间的数据一致性和准确性。
接着，建立无需报销的流程。让员工在消费时能够真正享受到免垫资、免开票的便利，同时通过系统的管控保证消费合规。这一流程的建立，不仅提升了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。
最后，运用系统连接技术，实现与第三方系统的对接。通过标准化的接口和自定义流程引擎，打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为财务报销优化提供了有力的技术支持。
成效显著：财务报销优化成果斐然
合思解决方案的实施取得了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以做更有价值的工作。
客户赞誉：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
行动号召：开启财务报销优化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务报销优化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务报销优化的新篇章。
