在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，加速我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到这一时代机遇，推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在会计档案信息化管理领域发挥着至关重要的作用。
市场形势：数字化浪潮下的会计档案新需求
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，企业的运营管理需要更加高效、精准和环保。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。因此，电子会计档案管理的必要性日益凸显，会计档案信息化管理成为企业提升竞争力的关键因素。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理模式在当今数字化时代面临诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理要求。
同样，COMMUNE幻师也存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也凸显了会计档案信息化管理的迫切性。
解决方案整体策略概述：合思档案的全流程解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破数据孤岛，实现数据同源、自动组装、实物高效管理等。
在会计档案信息化管理的大背景下，合思档案通过整合各方资源，构建了一个高效、便捷、安全的电子会计档案管理平台，为企业解决了传统会计档案管理中的诸多难题。
核心模块：合思档案的强大功能
在功能蓝图方面，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
档案采集具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集电子会计档案。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能算法和规则引擎，实现电子会计档案的自动组装和检测，确保档案的准确性和合规性。
档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。通过严格的权限管控和灵活的目录扩展，确保电子会计档案的安全性和可管理性。
档案利用可多维检索·一站式预览，实现在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过强大的检索功能和可视化界面，方便用户快速查找和使用电子会计档案。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和广泛的服务网络，为合思档案在会计档案信息化管理领域的发展提供了有力保障。
成功案例：合思档案的实际效果
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分展示了其实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例证明了合思档案在会计档案信息化管理方面的卓越能力。
服务体系：全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从产品实施到后续维护、升级等全方位的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在会计档案信息化管理的过程中，合思确保客户能够顺利使用合思档案并获得良好的效果。无论是系统实施过程中的技术支持，还是后续的维护和升级服务，合思都能够为客户提供及时、高效的解决方案。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案在会计档案信息化管理领域具有重要的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过数字化手段，合思档案解决了传统会计档案管理中的诸多难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展前景。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。如果您想体验会计档案信息化管理的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
