在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困难。费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。差旅费用审核作为费用支出管理的重要一环,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得差旅费用审核成为了企业的顽疾。不同行业还存在着各自独特的费控痛点,例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求;软件行业项目制业务形态下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。传统的费控管理方式,难以满足企业在差旅费用审核等方面的需求,企业费控管理转型急需软件和技术的配合。
在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业解决差旅费用审核等财务难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局,使得合思能够为客户提供更及时、更高效的服务。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业解决财务痛点,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
它帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业财务数字化转型过程中,合思助力实现业财融合,打破财务与业务系统的孤岛,使财务系统真正与业务相伴相生。
通过提供全面的财务数智化服务,合思推动企业向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。同时,合思能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务需求,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业在市场竞争中脱颖而出,特别是在差旅费用审核等关键环节,为企业提供精准的支持。
模块功能:打造全方位财务服务体系
合思产品拥有丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
预算管理模块是合思产品的重要组成部分,具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它能够帮助企业合理规划资金,有效控制费用支出,在差旅费用审核方面,通过预算控制确保差旅费用在合理范围内。
费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。该模块能够规范企业的费用报销流程,提高差旅费用审核的效率和准确性,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
采购管理模块则有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。在企业的采购活动中,涉及到的差旅费用也能在这个模块得到有效的管理和审核,保证资金的合理使用。
功能亮点:开启智能化差旅费用审核新时代
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的差旅费用审核带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在差旅费用审核方面,这种解决方案简化了流程,减少了人工操作,提高了工作效率。
系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。对于差旅费用审核来说,智能识别功能能够快速准确地判断费用的合理性,大大提高了审核的速度和质量。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得差旅费用审核能够与其他业务环节紧密结合,提高了数据的准确性和及时性。
基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。在差旅费用审核中,通过数据分析可以发现费用支出的规律和问题,为企业提供优化差旅费用管理的依据。
产品优势:实力铸就卓越服务
合思产品拥有众多优势,为企业的差旅费用审核等财务工作提供了坚实的保障。
充足的资金是产品研发和持续升级的保障。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进的差旅费用审核解决方案。
广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务,确保差旅费用审核工作的顺利进行。
强大的技术研发团队是合思不断创新的动力源泉。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支高素质的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的差旅费用审核需求。
具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得合思产品能够与企业现有的系统进行无缝对接,提高了差旅费用审核的协同性和效率。
目标用户与应用场景:适配多元行业需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思产品可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅费用审核的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业来说,差旅费用审核的合规性至关重要,合思产品能够有效解决这一问题。
在软件行业,合思能解决项目制业务形态下费控流程复杂、治理要求高的问题,实现费用的预算、控制和结算,提高差旅费用审核的审批效率。软件企业的项目差旅费用多样且复杂,合思产品能够提供精准的管理和审核服务。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。对于连锁企业的差旅费用审核,合思产品能够实现集中管理和高效审核,降低管理成本。
成功案例:见证合思产品卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用审核方面,该公司通过合思产品提高了审核效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了差旅费用审核的审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在差旅费用审核方面,该品牌通过合思产品实现了更高效的管理和控制。
客户对合思产品的满意度较高,认可其在提高差旅费用审核效率、降低成本、满足合规要求等方面的作用,认为产品能够有效解决企业的财务痛点。
在当前的经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够为企业提供综合解决方案,特别是在差旅费用审核方面,为企业提供了高效、精准的服务。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思产品,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。如果您的企业也想提升差旅费用审核等财务工作的效率和质量,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,共同开启财务数字化的新征程,提升企业的竞争力和管理水平。