在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。众多企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,既面临着财务数智化升级带来的诸多挑战,也迎来了前所未有的发展机遇。传统的财务管理模式在企业业务不断发展和日益复杂的形势下,逐渐显得力不从心。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法互通;报销流程繁琐,宛如缠绕的丝线,让企业在财务管理上耗费大量的时间和精力。
北京合思信息技术有限公司,恰似在这浪潮中为企业指引方向的灯塔。它成立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业服务。合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的大趋势中占据着举足轻重的地位。
合思全景:财务数智化的一站式伙伴
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位精准而明确。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的服务范围广泛且全面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有强大的研发能力和完善的服务网络。在北京、杭州、南昌的研发中心,一群专业的技术人才不断探索创新,为产品的升级和优化提供坚实的技术支持。而遍布全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供优质、高效的服务,真正做到了全方位覆盖,让每一家企业都能享受到合思带来的便利。
核心利器:解锁合思产品创新密码
合思费控是合思众多产品中的核心之一。它具有强大的多系统集成功能,就像一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据之间的隔阂,实现数据的顺畅互通。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构都能与合思费控无缝对接,BPM系统中的订单数据也能同步到合思费控中,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了企业的管理效率和数据的准确性,也为费用合规审核提供了有力的数据支持。
无需报销是合思的一大特色亮点。在传统模式下,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让业务人员免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源在应用该功能后,员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,这不仅提高了员工的满意度,也为企业的费用合规审核减轻了负担。
合思的发票智能校验功能同样出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率和准确性。汉威科技集团在使用该功能后,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为费用合规审核提供了可靠的保障。
此外,合思通过标准EAI插件能够与各类ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个智能助手,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率。派克新材应用该功能后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升,确保了费用合规审核的顺利进行。
优势凸显:合思对比传统模式脱颖而出
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。在传统模式下,员工报销周期长,流程繁琐,耗费大量的时间和精力。而合思的出现,让这一情况得到了彻底改变。动力源在应用合思的解决方案前,员工报销周期普遍为4周,应用后缩短至1周以内,效率提升了300%;江西中机也实现了从年度报销到月度报销的转变,报销效率提升了80%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的费用合规审核更加高效。
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,如同一个个信息孤岛,无法形成有效的协同。而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的系统,企业能够实时掌握财务数据,为费用合规审核提供了更加准确、及时的信息。
行业见证:合思助力企业解决实际难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂多样。原有的多系统操作体验差、数据分散等问题严重制约了企业的发展。合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,也为企业的费用合规审核提供了更加完善的管理体系。
汉威科技集团作为一家集团型公司,面临着成本增效、预算管控难等问题。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,使财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了费用合规审核的严格执行。
派克新材作为一家高端制造企业,在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,使报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。大大减轻了企业的财务管理负担,也为费用合规审核提供了更加便捷的方式。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中遇到了信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。合思通过化繁为简,一站式聚合多平台数据,实现无需报销、银企直联、多系统集成等功能,消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为费用合规审核提供了更加清晰的依据。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成绩。它就像一位得力的伙伴,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用合规审核方面,合思更是发挥了重要作用,通过先进的技术和完善的功能,确保了企业费用的合规性和准确性。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品和服务。未来,它将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强研发投入,拓展服务网络,与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思在费用合规审核等方面带来的卓越价值,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。