预算内差旅控制:合思助力企业财务数字化转型新突破

预算内差旅控制:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。对于集团性公司而言,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临诸多挑战。比如,有的新员工不了解差旅流程标准,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决预算内差旅控制等财务难题提供了有力支持。

合思妙方破难题

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,针对企业在财务数字化转型中面临的痛点,提供了全方位的财务数智化服务。

合思涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在系统集成方面,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效实现预算内差旅控制。

合思产品功能大观

合思的产品功能丰富多样,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,有助于企业做好预算内差旅控制。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。这里有海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。而且消费受申请单和差标管控,消费即合规,有效控制了差旅成本。

合思BI则能自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观展示,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,便于更好地进行预算内差旅控制。

合思产品核心魅力

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。

无需报销的颠覆性模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,同时也有助于预算内差旅控制。

合思系统连接能力强。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业在预算内差旅控制方面更加高效。

多维度管控是合思的又一优势。它实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用在预算范围内。

合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面,多家企业使用合思产品后取得了优异的成绩。有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了工作效率,也为企业节省了成本,有利于预算内差旅控制。

加强管控也是合思产品的重要价值体现。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,确保差旅费用在可控范围内。

规范流程方面,合思帮助企业统一业财口径,提高财务入账准确性。企业通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生分歧,使预算内差旅控制更加精准。

合思产品典型场景

合思产品在多个常见场景中都能发挥重要作用。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行移动报销。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,有助于员工在预算内进行差旅消费。

商旅出行场景下,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。员工因公出行通过合思商城预订,实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,有效控制了差旅成本,实现预算内差旅控制。

预算管控场景中,企业可通过合思系统实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。企业通过整合第三方管控逻辑,实现预算管控前置,确保差旅费用不超预算。

合思产品成功典范

众多企业使用合思产品后取得了良好的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,在预算内差旅控制方面表现出色。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控能力增强,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅费用在预算范围内。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,也实现了良好的预算内差旅控制。

合思市场定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。而且合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业的预算内差旅控制提供了有力保障。

合思的财务数字化解决方案对于企业的财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,尤其在预算内差旅控制方面表现卓越。众多企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著提升,充分证明了合思产品的有效性和价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和完善产品功能,以适应企业不断变化的需求,持续为企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现财务数字化的飞跃,在预算内差旅控制等方面取得更好的成绩。

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captaincaptain
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