在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
集团型公司如汉威科技，面临着成本增效的重重难题，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是亟待解决的挑战。高端制造企业如派克新材，随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高要求，报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题日益凸显。
合思敏锐地洞察到这些行业痛点，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面且有效的费用分类管理综合解决方案。
合思综合方案：多管齐下破难题
合思通过广泛连接的生态，为企业提供多系统集成服务。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的费用分类管理更加精准高效。
针对集团型公司的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种方式有效解决了集团型公司预算管控难题，让费用分类管理更加科学合理。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。例如，帮助汉威科技杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用分类管理提供了可靠的数据基础。
合思还提供自动生成凭证服务。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。像派克新材，借助合思的这一服务，提高了财务工作效率，降低了基础工作压力，使费用分类管理更加便捷。
核心功能亮点：创新引领显优势
无需报销是合思费用分类管理的一大亮点。以动力源业务人员为例，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，也使费用分类管理更加高效。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用分类管理提供了有力的技术支持。
合思商城为企业节省成本提供了有力保障。它提供海量资源同屏聚合比价功能。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，优化了费用分类管理中的商旅费用管理。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。例如江西中机，通过合思BI，公司管理层能及时了解费用情况，为业务决策提供依据，进一步完善了费用分类管理。
显著收益：降本增效促发展
企业选择合思的费用分类管理解决方案后，能够获得显著收益。效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的时间和成本。
费用管控更加有效。通过预算管控前置、费用标准控制等功能，合思帮助企业避免费用超标。如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务管控得到极致提升，让费用分类管理更加严格规范。
业财融合更加紧密。合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供了更准确的依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，使费用分类管理与企业整体运营更加协同。
数据安全有保障。针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保费用分类管理的数据安全可靠。
广泛应用：场景适配灵活性强
合思的费用分类管理解决方案在不同场景下都有广泛的应用。
在商旅出行场景，合思提供无需报销、商旅预订等服务。动力源、亿嘉和等企业的业务人员在因公出行时，可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，同时消费受差标管控，保证费用合规。这让商旅费用的分类管理更加便捷高效。
预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理、预算检验前置等功能，帮助企业有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算的实时监控和有效控制，使预算费用的分类管理更加精准。
发票管理场景下，合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证等功能。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票复核、归档等难题，提高了发票管理效率，优化了发票费用的分类管理。
对公付款场景，合思提供合同管理台账、银企直联等服务。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思规范了对公付款流程，实时掌握付款进度，避免了付款风险，完善了对公费用的分类管理。
客户成功案例：实力见证价值
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，费用分类管理取得了显著成效。
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用分类管理更加科学合理。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，费用分类管理更加高效便捷。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，费用分类管理更加精细。
众多不同行业的企业已经通过合思的费用分类管理解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本降低、管理优化等。合思以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的需求。
如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的费用分类管理解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
