合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务智能化进阶的关键征程。回首往昔,企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,而此刻,业财融合成为了制约企业进一步发展的关键节点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手,在差旅费用自动审核等方面发挥着重要作用。

数智先锋:合思财务收支管理平台全景概览

合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务数智化城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过这个平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔资金都发挥出最大的价值,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源变得更加有效。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为平台的研发和发展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分体现了平台在市场上的高度认可度,也证明了其在差旅费用自动审核等功能上的可靠性。

科技引擎:合思平台核心功能揭秘

  • 费控分级:开启精细化管理新纪元
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台拥有涵盖L1 – L5五个费控管理能力分级的体系,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

以L3初级无需报销阶段为例,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这意味着员工在进行差旅等消费时,无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时进行预警或控制,大大提升了员工的报销体验,同时也实现了差旅费用自动审核的初步智能化。

  • 中台赋能:构建高效协同的智慧中枢
    在当今复杂多变的商业环境中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台就是这样一个强大的存在,它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,合思平台实现了差旅费用自动审核的高效性和准确性,为企业的财务管理提供了精准支持。

  • 数据驱动:释放智能决策的无限潜能
    合思平台的数据赋能能力堪称一绝,它能够实现自动化执行。通过对接业务系统,平台可以自动整理数据、录入记账凭证,极大地提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化流程提供依据。在智能化决策层面,平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在差旅费用自动审核过程中,数据驱动的优势体现得淋漓尽致,能够确保每一笔费用的合理性和合规性。

  • 连接无限:打造开放融合的生态体系
    合思平台具备强大的连接能力,它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业在财务管理过程中能够实现信息的无缝流通,进一步提升了差旅费用自动审核的便捷性和高效性。

革新跨越:合思平台对比传统报销优势尽显

  • 效率提升:告别繁琐,开启极速报销时代
    在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工在消费过程中需要自行把控消费标准,绝大部分消费均由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂,各方投入的精力大、效率低、体验差。

而合思平台则可以实现不同阶段的费控管理升级。在L3阶段,员工无需为繁琐的票据处理而烦恼,消费无需垫资,系统在员工消费时就能根据预算及消费标准实时预警或控制,实现了差旅费用自动审核,大大提高了报销效率。

  • 体验升级:智能服务,畅享便捷报销之旅
    传统报销方式下,财务人员只能在事后了解消费信息,并且需要将单据与业务一一匹配,主管领导批复后才能完成付款,归档还依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。

合思平台则截然不同,它可以实现电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。这不仅极大提高了财务管理的效率和准确性,也让员工和财务人员都能享受到更加便捷、智能的报销体验,差旅费用自动审核功能更是让报销过程变得轻松愉快。

  • 功能集成:一站式服务,满足多元需求
    传统报销方式往往功能单一,难以满足企业多样化的财务管理需求。而合思平台基于广泛连接的生态,能够整合各方资源,提供聚合商旅、费控报销等全方位服务。

无论是差旅费用的管理,还是其他财务收支的处理,合思平台都能一站式搞定。其智能化程度也非常高,在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,能有效减少人工错误,提高流程处理速度,差旅费用自动审核也更加精准。

实战典范:合思平台多行业应用大放异彩

  • 医药行业:合规护航,精准管控费用
    中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。

同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用不清晰、支付繁琐等问题,在差旅费用自动审核等方面也实现了精准管控,确保了企业费用的合规性。

  • 软件行业:效率优先,协同提升财务管理
    中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在这个过程中,差旅费用自动审核功能也得到了充分发挥,提高了报销效率和财务管理的协同性。

  • 连锁经营行业:统一管控,降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅费用自动审核功能也帮助企业更好地管理员工的差旅费用,确保费用的合理性和合规性。

合思的财务收支管理平台优势显著,它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅费用自动审核等方面,合思平台展现出了强大的功能和卓越的性能。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势。它将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思平台将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。

如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,尤其是差旅费用自动审核带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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