在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，帮助众多企业实现财务数字化转型，在财务数字化领域发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在全国设有研发中心和直营服务网络，并且通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
老牌企业转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在转型过程中，企业先后自建了多个系统，却逐渐发现整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，让员工和财务人员在日常工作中耗费了大量时间和精力；系统之间相互割裂，导致数据流通不畅，无法实现有效的整合和利用；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，使得报销流程繁琐且容易出错；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一套高效的解决方案来实现财务数字化转型的突破。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新，为后续的报销和财务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过实时数据报销，企业能够及时掌握订单的成本情况，为决策提供有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。实时数据报销贯穿整个过程，让每一笔费用都能及时准确地记录和处理。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。实时数据报销确保了数据的及时性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
转型成果显著可见
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
从员工层面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。实时数据报销让员工能够及时了解报销进度，减少了等待时间。
从财务层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。实时数据报销为财务人员提供了准确的数据，让财务管理更加科学高效。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。已有众多像动力源这样的企业通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更多企业可以信赖合思的专业能力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，共同开启财务数字化转型的新征程，让有限更有效。
