在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,其重要性和必要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化的变革之旅。
市场形势:把握财务数字化新机遇
在企业数字化转型的浪潮下,财务数字化需求呈现出爆发式增长。众多企业深刻认识到,传统财务模式已难以适应新时代的发展需求。手工操作不仅繁琐低效,而且数据的及时性和准确性也难以保证,流程不透明更是给企业的合规管理带来了巨大挑战。因此,企业迫切需要先进的财务数字化解决方案来提升财务效率、降低成本、加强合规管理。
合思在财务数字化市场中独具优势。其拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行无缝集成;采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。特别是对于专精特新企业,合思作为同类型企业,更能精准把握其特殊需求,提供贴合实际的解决方案。在信息化费用管理方面,合思的优势为企业在市场竞争中赢得了先机。
痛点分析:洞察企业财务数字化难题
企业在推进财务数字化的过程中,面临着诸多痛点和挑战。在信息化费用管理方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证;系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。不同类型费用的支付方式各不相同,稽核工作繁琐复杂。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,导致管理效率低下。预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票处理难度大,基础操作耗时长,发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间和精力。
解决方案整体策略概述:构建数字化财务新蓝图
针对企业在信息化费用管理等方面的痛点,合思提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态,合思将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和流程的协同。通过双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思始终以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。在设计系统时,注重易用性和灵活性,通过简单便捷的操作界面和个性化的配置选项,让企业能够轻松上手和使用。这种以客户为导向的理念,使得合思的解决方案能够真正满足企业的实际需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:打造高效财务数字化体系
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在信息化费用管理等方面发挥着重要作用。
合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理。它支持多系统集成,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接。同时,提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,有效规范了企业的费用管理流程,提高了财务管理的效率和合规性。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的采购成本。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。通过对数据的深入分析,企业能够为决策提供有力的数据支持,做出更加科学合理的决策。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的共享和交换,满足企业多样化的业务需求。企业可以根据自身的实际情况,灵活选择与其他系统进行集成,进一步提升信息化费用管理的效率和效果。
竞争优势:凸显合思独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有显著的独特优势和差异化特点。其广泛连接的生态能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的全面互通和共享。这使得企业在信息化费用管理等方面能够打破信息壁垒,实现数据的高效流转。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度和工作效率。敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,提供灵活的配置和定制化服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。
合思拥有丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业。在长期的实践中,积累了大量的成功案例和宝贵经验,能够为企业提供更专业、更优质的服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据其特点和需求,提供针对性的解决方案。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在信息化费用管理方面,取得了显著的降本增效成果。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的信息化费用管理提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在信息化费用管理等方面的有效性和可靠性。
服务体系:全方位保障企业数字化转型
合思为客户提供了全方位的服务体系,涵盖售前、售中、售后等各个环节。在售前服务中,合思深入了解企业的需求和痛点,提供专业的咨询和解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化规划。通过与企业的深入沟通,合思能够精准把握企业的实际情况,为企业量身定制适合的信息化费用管理方案。
在售中服务阶段,合思负责系统的实施和上线,提供培训和技术支持。确保企业能够顺利使用系统,实现业务流程的数字化转型。专业的实施团队和技术支持人员,能够及时解决企业在系统使用过程中遇到的问题,保障系统的顺利运行。
售后服务是合思服务体系的重要组成部分。合思提供系统的维护和升级,及时响应企业的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,持续为企业提供优化建议和增值服务,帮助企业不断提升信息化费用管理水平。合思拥有专业的客户支持团队,7×24小时为企业提供服务,解决企业在使用过程中遇到的各种问题。
合思始终以客户为中心,通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在信息化费用管理方面,合思的解决方案为企业提供了强大的支持。随着技术的不断发展和市场的不断变化,合思将持续创新和优化解决方案,为企业提供更先进、更高效的财务数字化服务。越来越多的企业选择合思,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思在信息化费用管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新征程。