在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,取得了显著的核心成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列惊人的变化,不仅体现了合思解决方案的强大威力,也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。接下来,让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源:辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。到了2021年,问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入,发票验真等基础工作占据了大量时间。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息。在这样的困境下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破僵局。
合思妙方:破解动力源财务难题
面对动力源的诸多问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提出了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成:打通数据壁垒
合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
– 无需报销:开启便捷新时代
合思提供的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
– 连接优势:打破数据流转障碍
合思利用系统连接能力强的优势,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
成效卓著:动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
– 员工报销:效率飞升体验佳
员工报销周期大幅缩短,从普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利。
– 会计工作:减负增效价值升
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析和决策支持等。
– 全程管控:决策精准无“盲盒”
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可:动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望:携手共赴数字化新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步推动动力源的财务数字化转型。相信在合思的助力下,动力源将在数字化时代取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们,选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,取得了显著的核心成效。其中,发票和合同关联在整个财务流程中起到了至关重要的作用。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列惊人的变化,不仅体现了合思解决方案的强大威力,也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。接下来,让我们深入了解动力源与合思的合作故事,探究发票和合同关联在其中的重要意义。
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统却带来了一系列问题。在这个过程中,发票和合同关联的管理变得复杂且困难。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。到了2021年,问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入,发票验真等基础工作占据了大量时间。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息。在这样的困境下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破僵局,尤其是解决发票和合同关联的问题。
面对动力源的诸多问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提出了一系列针对性的解决方案。在系统集成方面,合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,也使得发票和合同关联更加清晰和准确。合思提供的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。在这个过程中,发票和合同关联能够得到有效的管理和监控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也加强了发票和合同关联的管理。合思利用系统连接能力强的优势,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,发票和合同关联能够在不同系统之间顺畅流转,避免了信息的丢失和错误。
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。员工报销周期大幅缩短,从普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在这个过程中,发票和合同关联的处理更加便捷和高效。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作,如财务分析和决策支持等。在这个过程中,发票和合同关联的管理更加规范和准确。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个全程管控中,发票和合同关联起到了重要的支撑作用,确保了财务数据的真实性和准确性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的合作中,发票和合同关联将继续发挥重要作用,为动力源的财务数字化转型提供有力保障。动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步推动动力源的财务数字化转型。在这个过程中,发票和合同关联将不断优化和完善,为企业的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们,选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,其中发票和合同关联将成为您企业财务管理的有力工具。