在当今企业发展的浪潮中,数字化的巨轮正滚滚向前。随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,许多企业在财务数字化的进程中遭遇了重重困境。多系统林立,数据如同被禁锢在孤岛之中,难以实现互通共享;报销流程繁琐,员工怨声载道,财务审批效率低下;预算管控困难,成本犹如脱缰之马,难以有效把控。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数字化转型的得力伙伴。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的价值。
全景式解决方案破解行业困局
合思深刻洞察企业在财务数字化过程中面临的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一套综合性、系统性的解决方案。
合思费控系统犹如一位智慧的桥梁建筑师,集成了多系统,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。以动力源为例,合思费控系统将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,员工报销和财务审批等操作体验得到了全面革新。
在预算管控方面,合思提供了一套行之有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,单据将默认继续审批流程;若超预算,系统则会立即发出实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。
合思的发票智能校验功能更是堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过合思的发票智能校验功能,企业能够更好地遵守差旅审核标准,确保每一笔费用的合规性。
核心功能彰显独特价值优势
无需报销模式是合思产品的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还让企业的财务管理更加规范,符合差旅审核标准。
合思系统强大的连接能力也是其独特优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据也能实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在处理差旅费用等相关业务时,能够更加高效地遵循差旅审核标准。
合思具备强大的数据分析能力,其合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,帮助企业更好地控制成本,优化资源配置,确保差旅费用等各项支出符合差旅审核标准。
合思费控支持银企直联,将实际业务与付款流程打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在处理差旅费用支付时,合思费控能够严格按照差旅审核标准进行操作,确保资金的安全和合规使用。
多元行业案例见证广泛成效
合思产品的广泛适用性和显著成效在不同行业、不同类型的企业中得到了充分体现。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直联的解决方案。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的解决方案,该公司在差旅审核标准的执行上更加严格和高效,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。该方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在差旅费用管理方面,严格遵循差旅审核标准,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在差旅费用的管控上,严格按照差旅审核标准执行,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
电商零售行业的上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。在差旅费用等财务管理方面,严格遵循差旅审核标准,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的解决方案,能够帮助企业有效解决财务数字化过程中的痛点和难题。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思实现了显著的效益提升和管理优化,如动力源、汉威科技、派克新材等。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。