在当今数字化浪潮席卷的时代，会计文档归档管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管在纸质档案管理上投入巨大成本，不仅储存占地，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总整理和分析利用。财务人员每日面对海量档案数据，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥繁复，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。业务人员出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，大大降低了工作效率。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决会计文档归档难题，成为企业亟待解决的问题。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。同时，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计文档归档管理需求。
使命愿景：与企业共铸数智未来
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
多元模块：全方位提升会计文档归档效能
- 大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的会计文档归档提供了强大的技术支持。 - 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的会计文档归档需求。 - 费控系统：多系统连接实现自动匹配
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。大大减少了人工操作，提高了会计文档归档的准确性和效率。 - 业务系统：协同共享保障证据链完整
业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保会计文档归档的质量。
功能亮点：创新驱动会计文档归档变革
- 双模式检测方案：保障数据真实完整
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。 - 专用格式版式文件：降低存储成本
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。 - 规则引擎自动组装：减少人工工作量
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，支持手工执行关联任务。 - 字段映射查阅便捷：打破业务属性标签
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
独特优势：铸就会计文档归档卓越之选
- 广泛连接能力：全面数字化收尾
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保会计文档归档的全面性和准确性。 - 100%自动归档：减少人工介入
强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高会计文档归档的效率和质量。 - 符合政策要求：合规管理有保障
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，通过多项安全认证和试点验收，为企业的会计文档归档提供了可靠的合规保障。 - 灵活承接持续迭代：应对变化有能力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，确保企业的会计文档归档始终适应最新的政策和业务需求。
精准定位：满足不同用户会计文档归档需求
- CEO/高管：助力决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务：提高工作效率
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成会计文档归档管理，提高档案利用效率。 - 外部审计：实现审计在线化
外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：见证合思档案会计文档归档实力
- 海亮教育：数字化转型成效显著
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在与合思档案合作完成数字化转型后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，会计文档归档效率大幅提升。 - 徐福记：全集团无纸化管理
徐福记拥有多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计文档归档更加便捷高效。 - 中交水规院：单套制支撑无纸化政策
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，会计文档归档质量得到了有效保障。 - 金牌橱柜：便捷高效查阅业务全貌
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，会计文档归档更加科学合理。
在当前经济环境下，合思档案能够为企业解决内外交困的会计文档归档问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
